Les dossiers de temps et de présence sont généralement basés sur les entrées d’horloge de vos employés, qui peuvent être rajustées avant d’être affichées dans la fonction Feuilles de temps, en fonction de la politique de pointage. Généralement, les entrées d’horloge sont arrondies à l’intervalle le plus proche, tel qu’un quart d’heure. Si un employé arrive à 8 h 44, l’heure est automatiquement arrondie à 8 h 45 et la feuille de temps affiche 8 h 45.
Vous pouvez examiner les entrées d’horloge non rajustées, appelées entrées d’horloge brutes, dans le panneau Données d’horloge de la fonction Feuilles de temps. Reprenons l’exemple ci-dessus : l’entrée d’horloge à 8 h 44 est l’entrée d’horloge brute. Étant donné que les entrées d’horloge brutes ne sont jamais rajustées ou modifiées, ils peuvent souvent constituer les données finales en ce qui concerne les heures de l’entrée d’horloge d’un employé.
Accès à la fonction par rôle: Feuilles de temps > Afficher les entrées d’horloge non traitées
Si vous utilisez une horloge Dayforce Touch avec prise de photo, Dayforce pourrait également être configuré pour afficher la photo de l’horloge et la photo archivée de l’employé, à des fins de comparaison.
Avant d’afficher les entrées d’horloge brutes d’un employé, vous devrez charger la feuille de temps de la semaine concernée. See Charger des feuilles de temps.
Pour afficher les entrées d’horloge brutes d’un employé dans Feuilles de temps, sélectionnez l’employé, puis cliquez sur l’onglet Données de l’horloge. Le panel Données de l’horloge affiche toutes les entrées d’horloge que Dayforce a reçues pour l’employé sur la semaine sélectionnée :
Dayforce affiche les renseignements suivantes, le cas échéant, dans le panneau Données de l’horloge :
| Champ | Description |
|---|---|
| Heure d’entrée de l’horloge | La date et l’heure de l’entrée de l’horloge. |
| Type d’entrée de l’horloge | Le type d’entrée d’horloge effectuée par l’employé, tel que début de quart ou fin de repas. |
| Type de l’entrée de l’horloge initiale | Le type d’entrée d’horloge avant que tout traitement soit effectué. Cela n’est pertinent que lorsque Dayforce a été configuré pour traiter les entrées d’horloge d’arrivée et de départ comme des entrées d’horloge de début et de fin de repas ou de pause. |
| État de l’entrée de l’horloge | Si l’entrée d’horloge a été traitée par Dayforce. |
| Hors ligne | Lorsque cette case est cochée, l’entrée d’horloge était « hors ligne », ce qui signifie que l’horloge ne pouvait pas communiquer avec Dayforce au moment où l’entrée d’horloge a été effectuée. |
| Validé | Lorsque cette case est cochée, l’entrée d’horloge a été validée et passée. Dayforce peut être configuré pour valider certaines entrées d’horloge par rapport à une variété de vérifications, comme l’avance avec laquelle un employé peut faire son pointage d’arrivée. |
| Appareil | L’adresse MAC (un identificateur unique) de l’horloge utilisée par l’employé pour exécuter l’entrée d’horloge. |
| Insigne | Le numéro d’insigne de l’employé qui a effectué l’entrée d’horloge. |
| Insigne du superviseur | Le numéro d’insigne du superviseur qui a effectué l’entrée d’horloge au nom de l’employé, le cas échéant. |
| Nom du superviseur | Le nom du superviseur qui a effectué l’entrée d’horloge au nom de l’employé, le cas échéant. |
| Heure du traitement | L’heure à laquelle l’entrée d’horloge a été traitée par Dayforce. |
| Heure du refus | Si l’entrée d’horloge a été refusée, Dayforce affiche l’heure du refus. |
| Code refusé | La raison pour laquelle l’entrée d’horloge a été rejetée. |
| Données supplémentaires | Chaîne de données associée à l’entrée d’horloge, le cas échéant. Par exemple, « LTC » indique un code de transfert d’emplacement lorsqu’un transfert de travail est effectué, tandis que « TT » indique le type de pourboire utilisé lorsque vous avez enregistré les pourboires et pointé votre départ. See Données supplémentaires d’entrée d’horloge. |
| Commentaires | Le commentaire associé à l’entrée d’horloge, s’il est disponible. |
| Origine de l’entrée d’horloge | Le type d’horloge sur laquelle l’entrée d’horloge a été effectuée. Par exemple, si un employé a pointé son arrivée en utilisant l’horloge en libre-service dans Dayforce, ce champ est marqué Horloge de pointage. Si un employé a pointé son arrivée à l’aide d’une Horloge Dayforce Touch, ce champ est marqué Dayforce Touch. |
Horloge et photos archivées
De plus, si votre organisation utilise l’horloge Dayforce Touch avec prise de photo, Dayforce pourra être configuré pour afficher les photos de l’horloge et les photos archivées des employés dans le panneau Données de l’horloge.
Accès à la fonction par rôle: Feuilles de temps > Afficher les entrées d’horloge non traitées > Afficher l’image de pointage > Afficher une image archivée
La photo de l’horloge d’un employé est la photo qui a été prise lorsqu’il a effectué la saisie de l’horloge, tandis que la photo archivée est celle qui a été prise lorsqu’il s’est inscrit pour la prise de photo. Lorsque les deux photos sont affichées, vous pourrez les comparer pour vous assurer que le bon employé a effectué l’entrée d’horloge :