Enregistrer les renseignements confidentiels (employés canadiens)

Guide du gestionnaire

Version
R2025.2.1
ft:lastEdition
2025-12-25
Enregistrer les renseignements confidentiels (employés canadiens)

Pour enregistrer des renseignements confidentiels au Canada, vous pouvez soumettre un formulaire Renseignements confidentiels (CAN).

Pour soumettre un formulaire Renseignements confidentiels (CAN) :

  1. Allez dans Gens, ouvrez le profil de l’employé, cliquez sur Formulaires, puis cliquez sur le formulaire Renseignements confidentiels (CAN).
  2. Entrez le numéro d’assurance sociale dans le champ Numéro d’identification national et, le cas échéant, la date d’expiration de ce numéro dans le champ Date d’expiration.
  3. (Facultatif) Dans la section Genre, entrez les renseignements relatifs au sexe et à l’identité de genre qui vous ont été affectés.
  4. Entrez une date dans le champ Date de naissance.
  5. (Facultatif) Sélectionnez un statut dans les listes déroulantes Personne handicapée, Minorité visible et Autochtone.
  6. Ajoutez des renseignements supplémentaires dans la section Documents justificatifs du formulaire, au besoin.See Joindre des fichiers aux formulaires.
  7. Cliquez sur Soumettre.