Avant de commencer: Selon la configuration de Dayforce, vous pourriez ne pas voir toutes les options ou tous les paramètres décrits ici. Pour en savoir davantage, consultez votre administrateur système.
Vous pouvez entrer les heures travaillées par les employés pour différents projets dans Feuille de temps du gestionnaire :
Les renseignements que vous devez inscrire sur la feuille de temps lorsque vous enregistrez du temps pour des projets sont décrits ci-dessous.
Affectation d’emploi
Dans la liste déroulante Affectation d’emploi, sélectionnez l’affectation d’emploi pour laquelle les heures précisées sont enregistrées. Dayforce répertoriera uniquement les affectations d’emploi pour lesquelles l’employé est qualifié. L’affectation d’emploi que vous sélectionnez doit être admissible pour le projet pour lequel vous consignez du temps.
Projet
Dans la liste déroulante Projet, sélectionnez le projet pour lequel vous souhaitez enregistrer le temps. Les projets sont utilisés pour suivre ce sur quoi les employés travaillaient pendant leur quart. Ils peuvent représenter des tâches récurrentes, comme des inventaires trimestriels, des initiatives spécifiques comme l’ouverture d’un nouvel emplacement ou tout effort ou groupe de tâches pour lequel votre emplacement assure le suivi de la main-d’œuvre.
Selon la configuration de votre instance de Dayforce, les projets pourraient s’afficher différemment lorsque vous cliquez sur le champ Projet. Il existe deux types d’affichages de projet : l’affichage standard et l’affichage hiérarchique.
- Affichage standard : Le champ Projet affiche une liste déroulante des projets enfants auxquels l’employé a accès :
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- Affichage hiérarchique : Cet affichage est utilisé lorsque la case Afficher les projets dans un affichage hiérarchique est cochée dans la boîte de dialogue Options. See Afficher les options.
- Lorsqu’activé, le champ Projet contient une icône de projet (
) sur laquelle vous pouvez cliquer pour afficher les projets dans une hiérarchie. La hiérarchie affiche tous les projets parents et leurs projets enfants auxquels l’employé a accès. Vous pourrez également utiliser le champ de recherche pour rechercher des projets dans de grandes hiérarchies : -
- De plus, lorsque cet affichage est activé et que vous sélectionnez un projet enfant, Dayforce l’affichera avec son projet parent de niveau supérieur dans le champ Projet. Dans la capture d’écran suivante, le projet Planification est sélectionné et affiché avec son projet parent Rénovations, au sommet de la hiérarchie :
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Dossier
Dans la liste déroulante Dossier, sélectionnez le dossier pour lequel enregistrer le temps de projet. Les dossiers sont utilisés dans Dayforce pour faire le suivi du temps consigné pour une certaine quantité de travail produit.
Code de paie
Dans la liste déroulante Code de paie, sélectionnez le code de paie pour lequel vous souhaitez enregistrer le temps de projet. Les codes de paie représentent le travail que les employés ont effectué pendant la période soumise.
Commentaire du gestionnaire
(Facultatif) Entrez vos commentaires dans le champ Commentaire du gestionnaire.
Pour enregistrer le temps pour différents postes, projets, dossiers et codes de paie, vous pouvez ajouter des rangées supplémentaires à la feuille de temps hebdomadaire. Sur chaque rangée, vous pouvez préciser une combinaison différente de postes, de projets, de dossiers et de codes de paie pour lesquels enregistrer les heures saisies.