Certains employés sont qualifiés pour occuper différentes affectations d’emploi et travailler à différents emplacements. Pour ces employés, vous pouvez enregistrer quand le quart d’un employé a été divisé entre les emplois ou les emplacements. Il est important que ces renseignements soient exacts, car l’affectation d’emploi d’un quart travaillé peut avoir une incidence sur la façon dont l’employé est payé pour le temps travaillé, et l’emplacement a une incidence sur le processus de planification du budget de main-d’œuvre de votre organisation, car le coût de la main-d’œuvre de chaque emplacement est suivi par Dayforce.
Avant de commencer: En fonction de la configuration de votre instance de Dayforce, vous pourriez avoir à enregistrer les transferts en tant que segments pour votre quart. See Aperçu des segments d'horaire.
De plus, Dayforce peut être configuré de façon à ce que le temps travaillé soit suivi par rapport aux dossiers ou aux projets. Si c’est le cas, vous pouvez transférer les heures travaillées pour un nouveau dossier ou un nouveau projet lorsque vous enregistrez les transferts.
En plus d’enregistrer les transferts entre les emplois et les emplacements, vous pouvez également enregistrer les transferts pour modifier le code de paie pour une partie ou la totalité du quart. Vous utilisez des codes de paie dans les dossiers de temps et de présence pour décrire ce que l’employé faisait pendant une période donnée. Des exemples types incluent l’enregistrement des heures où l’employé a travaillé, pris une pause, était en congé de maladie ou était en vacances.
Remarque: Les codes de paie spécifiques que vous utilisez pour suivre le travail, les repas/pauses, les congés de maladie et les vacances dépendent de votre organisation et de la configuration de votre instance de Dayforce. Certains codes de paie par défaut sont disponibles pour suivre les différentes activités effectuées par vos employés. Si vous n’êtes pas certain du code de paie à utiliser lors de l’enregistrement d’un transfert, communiquez avec votre administrateur système.
Voici quelques scénarios dans lesquels vous devez enregistrer un transfert :
- Si un employé a travaillé à un emplacement différent ou dans une affectation d’emploi différente de ce qu’indique la feuille de temps.
- Si les activités associées au quart d’un employé ne correspondent pas aux codes de paie sur la feuille de temps.
- Si un employé a travaillé sur un dossier ou un projet différent, pour un quart entier ou partiel.
- Si un employé a passé la moitié de son quart en formation, au lieu de travailler, vous devez enregistrer un transfert et modifier le code de paie de Travail à Formation.
Enregistrer les transferts dans la boîte de dialogue Transfert
Accès à la fonction par rôle: Feuilles de temps > Contrôle du transfert de la feuille de temps
Pour enregistrer des transferts dans la boîte de dialogue Ajouter/modifier le transfert :
- Allez à Feuilles de temps et chargez la feuille de temps pour la semaine concernée. See Charger des feuilles de temps.
- Sélectionnez le quart auquel vous souhaitez ajouter le transfert, puis cliquez sur la flèche à côté de l’icône de modification (
) pour développer la liste déroulante de modification. - Sélectionner Ajouter/modifier un transfert.
- Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, cliquez sur Ajouter, puis précisez les détails du transfert.
- Cliquez sur OK.
Vous pouvez supprimer un transfert en cliquant sur l’icône de suppression (
) à côté de l’heure du transfert dans la boîte de dialogue.
Enregistrer les transferts dans la boîte de dialogue Détails du quart
Accès à la fonction par rôle: Feuilles de temps > Transferts de feuille de temps du quart
Pour enregistrer des transferts dans la boîte de dialogue Ajouter/modifier le quart :
- Allez à Feuilles de temps et chargez la feuille de temps pour la semaine concernée.
- Sélectionnez une cellule, puis cliquez sur l’icône d’ajout ou sur l’icône de modification.
- Dans la boîte de dialogue des détails du quart qui s’ouvre, cliquez sur la flèche à côté de l’icône d’ajout de pause-repas (
), puis sélectionnez Ajouter un transfert dans la liste déroulante : -
- Précisez les détails du transfert.
- Cliquez sur OK.
Vous pouvez supprimer le transfert en cliquant sur l’icône de suppression (
) à côté de l’heure du transfert dans la boîte de dialogue.
Remarque: Si Dayforce est configuré pour faire le suivi du temps travaillé par rapport à des projets ou à des dossiers, il affiche également les listes déroulantes Dossier et Projet. L’enregistrement d’un transfert vers un dossier ou un projet suit les mêmes étapes. Vous sélectionnez le dossier ou le projet sur lequel l’employé a travaillé dans la liste déroulante.