Enregistrer des quarts travaillés

Pour enregistrer un quart travaillé :

1. Allez à Feuilles de temps.
2. Sélectionnez la personne pour laquelle vous souhaitez enregistrer un quart travaillé, ainsi que le moment du quart :
3. 
4. Dans cet exemple, vous avez sélectionné la cellule de Bobby B. Brooks, qui a oublié de faire son pointage d’arrivée et d’enregistrer ses heures de travail. La feuille de temps indique que Bobby était programmé à l’horaire, mais qu’il n’a pas travaillé en étiquetant la cellule avec une icône de cercle rouge (), l’une des icônes utilisées pour indiquer les différentes situations qui peuvent se produire. See Icônes de feuille de temps.
3. Cliquez sur l’icône de liaison d’horaire (). Dayforce ouvrira une boîte de dialogue dans laquelle vous pouvez ajouter les détails du quart :
4. 
5. Selon la façon dont votre application est configurée, vous pourrez voir l’emploi principal de l’employé, les pauses-repas ou les pauses par défaut, ainsi que l’heure de début et de fin par défaut du quart et les heures de pause-repas et de pause par défaut.
4. Au besoin, ajustez les détails du quart à l’aide des listes déroulantes associées dans la fenêtre de dialogue.
5. Par exemple, vous pouvez modifier l’emplacement du quart dans la liste déroulante à côté de l’icône des emplacements ().
5. (Facultatif) Sélectionnez l’affectation d’emploi de l’employé pendant le quart dans la liste déroulante. Par défaut, Dayforce utilise l’emploi principal de l’employé. Les employés n’ayant qu’une seule tâche admissible ne peuvent pas se voir attribuer une affectation d’emploi différente.
6. Entrez l’heure de début du quart travaillé dans le premier champ, à côté de l’icône de début du quart () ou utilisez les flèches droite et gauche pour rajuster l’heure :
7. 
7. Entrez l’heure de fin du quart travaillé dans le dernier champ, à côté de l’icône de fin du quart () ou utilisez les flèches droite et gauche pour rajuster l’heure :
8. 
8. Entrez les pauses-repas et les pauses du quart, le cas échéant, à côté des icônes de pause-repas et de pause ().
9. Si le quart ne comprend pas de pause-repas ou de pause, ou si vous souhaitez en enregistrer une autre, cliquez sur l’icône d’ajout de pause-repas (). Si vous souhaitez ajouter une pause, cliquez sur la flèche à côté de l’icône d’ajout de pause-repas, puis sélectionnez Ajouter une pause dans la liste déroulante. Vous pouvez modifier l’heure de début et de fin de la pause-repas ou de la pause après son ajout au quart :
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11. Remarque: Si vous ajoutez un quart travaillé un jour où l’employé devait travailler, ces heures par défaut seront les heures prévues.
10. (Facultatif) Cliquez sur l’icône sur appel () pour indiquer que l’employé a été appelé pour effectuer le quart.
11. Selon la configuration de Dayforce, les employés peuvent recevoir des primes pour les quarts de travail pour lesquels ils ont été appelés à travailler. Les employés pourraient également avoir le droit de gagner un salaire pendant une durée minimale s’ils travaillent un quart de travail sur appel, quelle que soit la durée du quart de travail.
12. Ces détails sont déterminés dans la configuration de la paie de Dayforce pour refléter les politiques de votre organisation (le cas échéant) concernant les quarts sur appel.
11. (Facultatif) Entrez vos commentaires dans le champ de texte au bas de la fenêtre de dialogue.
12. Cliquez sur OK. Dayforce fermera la fenêtre de dialogue et ajoutera le quart de travail à la feuille de temps.
13. Cliquez sur Enregistrer.