L’écran Détails de la séance de demande de vacances contient des paramètres qui dictent le type de séance, la façon dont la séance est approuvée et si la séance contient des sous-groupes de demandes de vacances :
Cet écran peut contenir jusqu’à deux panneaux :
Remarque: Le panneau Sous-groupe est contextuel (c’est-à-dire qu’il ne s’affiche que lorsque vous sélectionnez des groupes de demande de vacances contenant des sous-groupes).
Dans le panneau Général, vous configurez le nom et la description de la session et précisez à quel groupe de demandes de vacances la session est destinée. De plus, vous pouvez configurer si la session prend en charge les demandes concomitantes ou séquentielles.
Dans la liste déroulante Type de séance, sélectionnez une option pour déterminer comment les employés de la séance soumettent leurs demandes :
- Concomitantes : Les employés peuvent soumettre des demandes simultanément, dans n’importe quel ordre, pendant une ronde de demandes, et Dayforce validera et approuvera automatiquement les demandes en fonction de la disponibilité des créneaux et du rang de l’employé.
- Séquentielles : Les employés se voient affecter une plage de temps précise et définissable pendant laquelle ils doivent soumettre leur demande (appelée période de demande) pendant une ronde de soumission. Les périodes de demande sont ordonnées par rang dans l’ordre des demandes. Une fois la période de demande terminée, le prochain employé prévu dans la séquence peut soumettre sa demande.
- Remarque: Si vous sélectionnez Séquentielle, l’assistant se met à jour en affichant un écran supplémentaire intitulé (Configuration de la demande séquentielle) dans lequel vous configurez les périodes de demande pour les employés compris dans la séance.
Dans ce panneau, vous contrôlerez également la façon dont Dayforce traitera les demandes de vacances pour la séance. La case Approuver automatiquement est cochée par défaut. Lorsque cette option est sélectionnée, Dayforce traitera automatiquement et acceptera ou refusera les demandes de vacances après la fin d’une ronde de soumission. Lorsque la case est décochée, Dayforce continuera de traiter et d’accepter ou de refuser automatiquement les demandes en fonction de la configuration de la séance. Après le traitement, un utilisateur (généralement un gestionnaire ou un administrateur) doit examiner et approuver manuellement chaque ronde de soumission dans le volet Demande de vacances > Tableau de bord des demandes comme étape finale avant que les demandes ne soient accordées aux employés. Consultez la fonction par rôle Bidding Dashboard > Approve Round dans Vacation Bidding du guide Dayforce Implementation Guide (anglais seulement).
Important: Après avoir enregistré une nouvelle séance de demande de vacances, vous ne pourrez pas modifier sa configuration d’approbation automatique.
Cochez la case Afficher les fermetures temporaires sur les calendriers des demandes, et Dayforce marquera visuellement les dates auxquelles les sites sont temporairement fermés sur les calendriers des demandes dans Travail > Calendrier et Demande de vacances > Tableau de bord des demandes.
En fonction de votre sélection dans la liste déroulante Groupe de demande de vacances, Dayforce pourra actualiser et afficher le panneau Sous-groupe dans lequel vous pourrez activer ou désactiver les sous-groupes de demande de vacances pour la séance :
Dayforce affichera ce panneau uniquement lorsque vous sélectionnez un groupe de demandes de vacances configuré avec des sous-groupes. Chaque sous-groupe sera sélectionné par défaut pour inclure toutes les séances de demande de vacances. Décochez les cases pour exclure les sous-groupes ou cliquez sur la cellule d’en-tête dans la colonne de cases à cocher pour inclure ou exclure tous les sous-groupes.