Vous pouvez enregistrer une demande de congé autorisé en soumettant un formulaire Demande de congé autorisé. Les champs disponibles sur le formulaire peuvent varier d'un pays à l'autre.
Important: Si la case Empêcher la cessation d’emploi si des saisies de feuille de temps futures existent est cochée sous Admin. Système > Propriétés du client, vous ne pouvez pas soumettre le formulaire pour configurer le statut de l’employé à « Inactif » s’il a des saisies d’heures à une date ultérieure dans la feuille de temps.
Pour soumettre une demande de congé autorisé :
- Allez à la fonction Gens, ouvrez le profil de l’employé et cliquez sur Formulaires.
- Cliquez sur le formulaire Demande de congé autorisé.
- Sélectionnez un statut dans la liste déroulante Statut. Selon la façon dont Dayforce a été configurée, plusieurs statuts différents peuvent représenter un congé autorisé.
- Entrez la date à laquelle le congé entre en vigueur dans le champ Date de début.
- Sélectionnez le motif du congé dans la liste déroulante Motif. En fonction de la configuration de Dayforce, plusieurs raisons peuvent s’afficher, comme un congé sabbatique, de maternité, un congé pour motifs personnels ou autres.
- Entrez la date prévue de retour au travail dans le champ Date de retour prévue. Ce champ n’est pas affiché pour les employés dans les groupes de paie allemands.
- (Facultatif) Joignez des renseignements supplémentaires dans la section Documents justificatifs du formulaire. See Joindre des fichiers aux formulaires.
- Cliquez sur Soumettre.
Pour en savoir plus sur les champs disponibles lors de la demande d’un congé autorisé, consultez la section