Cette section décrit le processus de gestion des tâches dans Dayforce qui est utilisé pour créer et affecter, examiner et modifier ou reporter, et suivre jusqu’à leur achèvement les diverses tâches que votre organisation doit accomplir.
Les tâches que vous créez, affectez et gérez dans Dayforce peuvent être utilisées pour suivre tout type de travail ayant une date d’échéance ou un budget d’heures de travail à terminer. La réalisation d’un inventaire trimestriel, le marchandisage pour une vente ou la réception d’une livraison sont tous des exemples de tâches que vous pouvez gérer avec Dayforce.
La gestion des tâches comprend le processus suivant :
- Création de tâche : Un utilisateur, qui fait généralement partie de la direction de l’organisation, crée une tâche sur mesure ou à partir d’un modèle dans Gestion des tâches. Les tâches peuvent être créées dans les états suivants :
-
- En attente : La tâche est en attente d’un examen et d’une approbation supplémentaires avant d’être affectée aux emplacements appropriés dans l’organisation.
- Affecté : La tâche ne nécessite ni examen, ni approbation. Elle est affectée aux emplacements appropriés où les utilisateurs ayant accès peuvent la consulter dans Liste de contrôle des tâches et affecter des employés pour y travailler.
- Examen de la tâche : Un autre utilisateur, remplissant le rôle de contrôleur, passe en revue toutes les tâches créées dans l’état En attente et attribue, reporte ou refuse la tâche.
- Affecter ou planifier les employés : Les tâches affectées à un emplacement sont affichées dans Liste de contrôle des tâches pour que les gestionnaires d’emplacement, les superviseurs ou les autres utilisateurs appropriés puissent examiner et affecter ou planifier les employés pour accomplir la tâche. Pour les demandes qui ont une incidence sur l’horaire de l’emplacement, les utilisateurs planifient les employés qui travailleront à la tâche dans Horaires. Les tâches qui n’ont pas d’incidence sur l’horaire sont attribuées dans Liste de contrôle des tâches.
- Mettre à jour la progression de la tâche : Lorsque les tâches sont en cours ou terminées, les utilisateurs mettent à jour la progression dans Liste de contrôle des tâches.