Dans Projets, vous pouvez utiliser les projets enfants pour suivre le budget et le travail effectué pour les différents composants d'un projet de niveau supérieur. Les projets de niveau supérieur peuvent être configurés avec un nombre illimité de projets enfants. Vous pouvez développer les détails de chaque projet enfant en cliquant sur leur projet de niveau supérieur. Dayforce résume les heures et le coût de la main-d'œuvre réels pour chaque projet enfant.
Pour créer un projet enfant :
- Allez à Projets et sélectionnez le projet de niveau supérieur auquel le projet enfant doit appartenir.
- Cliquez sur Ajouter > Projet enfant.
- Dans la section Général de l’onglet Détails, configurez les paramètres suivants :
- Entrez un nom et une description du projet enfant.
- (Facultatif) Si les employés doivent enregistrer du temps pour le projet aux horodateurs, vous devez préciser un code dans le champ Code d’horodateur. Les codes d’horodateur sont un ensemble de chiffres que les horodateurs utilisent pour identifier les différents projets. Le nombre de chiffres dépend de la façon dont les horloges sont configurées.
- (Facultatif) Dans le champ Code Xref, entrez un code de référence croisée. Ce code doit être unique et ne doit pas contenir de caractères spéciaux.
- (Facultatif) Dans le champ Niveau de priorité, entrez un nombre qui représente le niveau de priorité. Ce numéro est à titre informatif et à des fins de tri seulement.
- (Facultatif) Dans le champ Code du grand livre général, entrez le compte du grand livre général associé à ce poste afin que Dayforce associe les montants de paie pour chaque poste au compte du grand livre général approprié. Ces renseignements peuvent être exportés avec la tâche d’arrière-plan d’exportation du grand livre de la paie.
- (Facultatif) Dans le champ Numéro de compte, entrez un numéro de compte. Ce champ n’est utilisé qu’à titre de renseignements et s’affiche dans les rapports générés dans la fonction Projets.
- (Facultatif) Sélectionnez la case Numéro de classification (IFRS) pour désigner le numéro de compte entré dans le champ Numéro de compte en tant que compte normalisé par Numéro de classification (IFRS). Ce champ est fourni à titre informatif seulement et apparaît dans les rapports générés dans Projets.
- (États-Unis seulement) Sélectionnez une option dans la liste déroulante Adresse d'imposition pour activer l'imposition en fonction du projet pour ce projet.
- (Facultatif) Dans la section Date :
- Utilisez les paramètres Date de début et Date d’échéance pour préciser la plage de dates d’entrée en vigueur du projet enfant. Les employés admissibles ne peuvent enregistrer le temps travaillé pour le projet enfant que pendant la plage de dates d’entrée en vigueur.
- Laissez les autres champs de cette section vides. Ces champs sont remplis et utilisés lorsque vous terminez le projet.
- (Facultatif) Dans la section Budgétisé et réel :
- Dans le champ Heures budgétisées, entrez les heures budgétisées du projet enfant.
- Dans le champ Montant budgétisé, entrez le budget total du projet enfant.
- Cliquez sur l’onglet Affectations et configurez les éléments suivants dans la section Affectation de l’organisation :
- Dans le champ Organisation, précisez l'unité organisationnelle à laquelle le projet enfant sera affecté. Les projets sont disponibles pour les employés admissibles dans les emplacements sélectionnés.
- Le champ Projet parent doit afficher le projet de niveau supérieur que vous avez sélectionné dans le panneau latéral. Si nécessaire, vous pouvez sélectionner un autre projet de niveau supérieur auquel affecter le projet enfant.
- (Facultatif) Dans la section Affectation du projet, sélectionnez un client du projet, un type de projet et une étape du projet.
- (Facultatif) Dans la section Affectation du produit, sélectionnez un groupe du produit et un module du produit.
- Dans la liste déroulante Affectation de l’employé, sélectionnez les employés que vous souhaitez ajouter au projet enfant. See Ajouter des employés aux projets.
- Dans la liste déroulante Affectation d’emploi, sélectionnez les postes qui peuvent travailler sur le projet enfant.
- Remarque: Si vous ne sélectionnez aucun emploi, le projet sera disponible pour tous les emplois.
- Cliquez sur l’onglet Paramétrage du code de paie et configurez les éléments suivants dans la section Frais de code de paie pour le projet :
- Dans la liste déroulante Frais en fonction du temps de projet, sélectionnez les codes de paie qui contribuent au temps du projet.
- Dans la liste déroulante Frais en fonction du coût de projet, sélectionnez les codes de paie qui contribuent au coût du projet.
- Les codes de paie ne devraient pas tous contribuer à la fois au temps et au coût du projet. Par exemple, imputer les heures associées aux codes de paie de prime au temps du projet peut faire en sorte que ces heures soient comptées deux fois. Pour éviter cela, vous pouvez configurer Dayforce afin qu’il compte les coûts associés aux primes avec le coût du projet, mais pas les heures. Par exemple, pour configurer le projet afin que les heures supplémentaires soient imputées au coût du projet, mais que les heures associées ne le soient pas, dans le champ Frais en fonction du coût de projet, sélectionnez le code de paie qui marque les heures supplémentaires. Lorsque vous définissez les projets qui contribuent aux heures de projet dans le champ Frais en fonction du temps de projet, ne sélectionnez pas le code de paie qui marque les heures supplémentaires.
- Cliquez sur Enregistrer.