Créer des demandes d’absence du travail pour les employés

Pour créer une demande d’absence du travail pour un employé :

1. Effectuez l’une des opérations suivantes :
   • Allez à Approbations et cliquez sur Nouvelle demande d’absence.
   • Allez à Horaires centralisés, charger un emplacement et développez la hiérarchie de regroupement pour afficher l’horaire. Sélectionnez une cellule, cliquez sur la flèche, puis cliquez sur Nouvelle absence.
   • Allez à Calendrier de plusieurs semaines, chargez un emplacement et sélectionnez une cellule. Cliquez sur l’icône d'ajout ou sur Ajouter une nouvelle absence dans la barre d’outils, selon votre configuration.
   • Allez à Horaires, chargez un emplacement et sélectionnez une cellule. Cliquez sur la flèche et sélectionnez Nouvelle absence.
   • Accédez à Feuilles de temps, chargez un emplacement et sélectionnez une cellule. Cliquez sur la flèche et sélectionnez Ajouter une nouvelle absence.
2. Une nouvelle demande d’absence du travail s’ouvre dans une fenêtre de dialogue ou un panneau coulissant.
2. (Approbations seulement) Sélectionnez un employé.
3. Sélectionnez la raison de l'absence. Dayforce filtre les options de cette liste en fonction de l'employé sélectionné. Une fois que vous avez sélectionné un motif, Dayforce affichera le type de solde, le solde restant et l’unité (par exemple, heures ou jours) de l’employé.
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4. Saisissez les dates de début et de fin de la demande.
5. Si disponible, précisez le type d’absence, comme une journée complète ou une journée partielle. Les options affichées dépendent de la configuration de Dayforce.
6. Si vous avez sélectionné une option nécessitant des données supplémentaires, telle que Journée partielle ou Segments de journée, indiquez la partie de la journée que vous souhaitez consacrer à l’absence.
6. (Facultatif) Si disponible, pour joindre des fichiers à la demande, cliquez sur Téléverser des fichiers dans la section Documents justificatifs. See Joindre des documents justificatifs aux demandes d'absence.
7. (Facultatif) Pour remplacer les heures dans la demande d’absence afin que vous n’ayez pas à effectuer de rajustements manuels sur la feuille de temps, développez le panneau Remplacer les heures. See Remplacer les heures d'absence du travail.
8. (Facultatif) Pour afficher un employé en vue de couvrir la période d’absence autorisée, développez le panneau Couverture de l’employé. Cliquez sur les dates qui doivent être couvertes. Dayforce affichera une liste des employés disponibles.
9. Remarque: Selon votre configuration, la liste des employés disponibles comprend les employés occupant n’importe quel emploi ou les employés occupant le même emploi que l’employé demandant une autorisation d’absence autorisée. Consultez Application Container dans le guide Dayforce Implementation Guide(en anglais seulement).
9. (Facultatif) Dans le champ Commentaire du gestionnaire, entrez vos commentaires.
10. Effectuez l’une des opérations suivantes :
    • Pour enregistrer la demande et l’approuver plus tard, cliquez sur Enregistrer.
    • Pour enregistrer et approuver la demande, cliquez sur Approuver.