Lorsque vous modifiez la feuille de temps d’un employé, vous pouvez la copier vers d’autres employés en cliquant sur Copier aux employés dans la liste déroulante Copier.
Accès à la fonction par rôle: Analyse du temps > Feuilles de temps > Copie à l’employé
Sinon, selon votre configuration, cliquez sur Copier aux employés dans le menu déroulant de la fiche de renseignements hebdomadaire :
Dans la boîte de dialogue Copier aux employés, vous pouvez sélectionner les jours que vous souhaitez copier et les employés à copier :
Remarque: Vous ne pouvez pas copier des dossiers entre des employés qui ont des alignements de jours ouvrables différents (BDA).
Dans la section Sélectionner un ou plusieurs jours à copier, sélectionnez les jours que vous souhaitez copier.
Dans la liste déroulante Options, sélectionnez une option afin de préciser l’emplacement et l’affectation d’emploi à inclure dans les données copiées :
- Utiliser l’emplacement et l’affectation d’emploi des quarts et des rajustements de paie copiés : Il s’agit de l’option par défaut, dans laquelle l’emplacement et l’affectation d’emploi de l’employé copiés sont utilisés.
- Utiliser l’emplacement et l’affectation d’emploi des horaires correspondants : Cette option utilise l’emplacement et l’affectation d’emploi de l’employé vers qui vous les copiez, en fonction de ce qui se trouve dans son horaire actuel.
- Utiliser l’emplacement et l’affectation d’emploi de l’affectation de travail principale : Cette option se sert de l’affectation de travail principale de l’employé vers qui vous la copiez, pour l’emplacement et l’affectation d’emploi.
Si vous n’avez pas accès à l’emplacement de l’affectation de travail principale de l’employé ou à son affectation d’emploi, une erreur s’affichera.
Vous pouvez consulter les résultats de la copie dans l’onglet Résultats de la copie :
Vous pouvez ouvrir les feuilles de temps des employés concernés en cliquant sur l’icône de modification (
) à côté du nom de l’employé ou effacer la liste en cliquant sur Effacer tous les résultats.
Lorsque vous effectuez la copie, Dayforce vérifiera que l’employé source et les employés cibles sont soumis à des politiques de pointage correspondantes ou similaires. S’il y a une différence qui affecterait les quarts, vous ne pourrez pas terminer la copie et verrez des messages comme ceux de l’exemple suivant :
Remarque: Seuls les champs activés pour la modification dans la politique de pointage de l’employé ciblé seront copiés.
Si la politique de pointage d’un employé cible ou source change en milieu de semaine, Dayforce copiera les quarts pour les jours où les politiques de pointage correspondent. Dayforce ne copiera pas les quarts pour les jours où les politiques de pointage ne correspondaient pas.
Si la période copiée ne contient que les rajustements de paie d’un employé (c’est-à-dire, aucun quart), la copie sera réussie même si les politiques de pointage ne correspondent pas.