Pour copier une feuille de temps à d'autres employés :
- Allez à Feuille de temps du gestionnaire et chargez la feuille de temps pertinente.
- Cliquez sur Copier > Copier aux employés. Si Dayforce est configurée pour afficher les feuilles de temps par période de paie, cliquez sur l’icône de flèche vers le bas dans la fiche de renseignements hebdomadaire au-dessus de la feuille de temps, puis cliquez sur Copier aux employés.
- Sélectionnez les jours que vous souhaitez copier.
- Dans la liste déroulante Options, sélectionnez une option afin de préciser l’emplacement et l’affectation d’emploi à inclure dans les données copiées :
- Utiliser l’emplacement et l’affectation d’emploi des quarts et des rajustements de paie copiés : Il s’agit de l’option par défaut. Dayforce utilise l’emplacement et l’affectation d’emploi de l’employé copié.
- Utiliser l’emplacement et l’affectation d’emploi des horaires correspondants : Cette option utilise l’emplacement et l’affectation d’emploi de l’employé vers qui vous les copiez, en fonction de son horaire existant.
- Utiliser l’emplacement et l’affectation d’emploi de l’affectation de travail principale : Cette option se sert de l’affectation de travail principale de l’employé vers qui vous la copiez, pour l’emplacement et l’affectation d’emploi.
- Sélectionnez les employés que vous souhaitez copier en les déplaçant de la colonne Employés disponibles à la colonne Employés sélectionnés.
- Cliquez sur Copier.
Remarque: Si vous n’avez pas accès à l’emplacement d’affectation de travail principale de l’employé ou à son affectation d’emploi, Dayforce renvoie une erreur.
Vous pouvez consulter les résultats dans l’onglet Résultats de la copie :
Vous pouvez ouvrir les feuilles de temps des employés concernés en cliquant sur l’icône de modification à côté du nom de l’employé ou effacer la liste en cliquant sur Effacer tous les résultats.
Lorsque vous effectuez la copie, Dayforce vérifiera que l’employé source et les employés cibles sont soumis à des politiques de pointage correspondantes ou similaires. De plus, seuls les champs activés pour la modification dans la politique de pointage de l’employé ciblé sont copiés. S’il y a une différence qui affecterait les quarts, vous ne pourrez pas terminer la copie et Dayforce affichera des messages comme ceux de l’exemple suivant :
Si la politique de pointage d’un employé cible ou source change en milieu de semaine, Dayforce copiera les quarts pour les jours où les politiques de pointage correspondent. Dayforce ne copiera pas les quarts pour les jours où les politiques de pointage ne correspondaient pas.
Si la période copiée ne contient que les rajustements de paie d’un employé (c’est-à-dire, aucun quart), la copie est réussie même si les politiques de pointage ne correspondent pas.