Pour créer une tâche sur mesure et configurer ses propriétés générales :
- Allez à Gestion des tâches et cliquez sur Ajouter.
- Dans l’assistant Créer une nouvelle tâche, cliquez sur Tâche sur mesure. La section Propriétés générales de l’assistant s’ouvrira.
- Entrez un nom et une description pour le nouveau modèle de tâche.
- Configurez les paramètres suivants, le cas échéant :
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Paramètres des propriétés générales Paramètre Description Hyperlien (Facultatif) Entrez le lien hypertexte que vous souhaitez associer à la tâche. Les hyperliens peuvent être utilisés pour préciser les sites Web connexes auxquels les utilisateurs qui révisent ou planifient les tâches peuvent accéder pour obtenir des renseignements supplémentaires. Date de début Précisez la date de début de la tâche.
Remarque: Les tâches qui ont une incidence sur les horaires doivent être configurées de manière à ce qu’elles soient dues à leur date de début.
Date de fin Précisez la date de fin de la tâche. La date de fin que vous précisez représente la date d’échéance de la tâche. Niveau de priorité Précisez un nombre représentant le niveau de priorité relatif de la tâche. Ce numéro est à titre informatif et à des fins de tri seulement. Plus la priorité d’une tâche est élevée, plus proche de la partie supérieure de la Liste de contrôle des tâches la tâche est affichée pour les gestionnaires chargés de veiller à ce que la tâche soit terminée. Zone(s) Dans cette liste déroulante, sélectionnez les zones dans lesquelles la tâche doit être effectuée. Cela permet de définir quels employés peuvent être programmés pour travailler sur la tâche, et seuls les employés qui travaillent dans les zones précisées peuvent être programmés pour travailler sur la tâche. Groupe de tâches Dans cette liste déroulante, sélectionnez un groupe de tâches approprié pour sécuriser la tâche.
Lorsqu’un groupe est sélectionné dans la liste déroulante, Dayforce sécurise les tâches de sorte que si la tâche et le rôle d’un utilisateur ont un groupe de tâches attribué, ils doivent avoir le même groupe de tâches pour que l’utilisateur puisse réviser et modifier la tâche.
Consultez la section Secure Task Management dans le guide Dayforce Implementation Guide (anglais seulement).
Catégorie de tâches Dans cette liste déroulante, sélectionnez la catégorie de tâche appropriée pour la tâche. Les catégories de tâches sont une mesure de tâche facultative qui peut être utilisée pour décrire ou classer davantage la tâche. Répercussion de la main-d’œuvre Dans cette liste déroulante, sélectionnez si la tâche a une incidence sur les horaires :
- Sélectionner Aucune répercussion pour configurer une tâche qui ne détermine pas les demandes de main-d’œuvre des emplacements attribués à la tâche. Les tâches configurées sans incidence sur l’horaire sont suivies et mises à jour par l’intermédiaire de la fonction Liste de contrôle des tâches.
- Cette configuration est plus appropriée pour les tâches suivies et gérées qui ne représentent généralement pas des charges de travail ayant une incidence sur le budget de main-d’œuvre de l’emplacement affecté.
- Sélectionnez Incidence sur l’horaire pour créer des tâches basées sur ce modèle qui déterminent les demandes de main-d’œuvre des emplacements affectés à la tâche. Les tâches configurées pour avoir une incidence sur les horaires exigent que les gestionnaires remplissent un plan de tâche dans la fonction Calendrier de planification des tâches et qu’ils planifient ensuite l’horaire des employés pour achever le plan de tâches.
- Une configuration supplémentaire est requise pour créer des modèles de tâches qui ont une incidence sur les horaires. Consultez la section Configure Task Impact on Schedules dans le guide Dayforce Implementation Guide (anglais seulement).
- Si vous sélectionnez Incidence sur le calendrier, Dayforce ajoute les paramètres IRC et Activité à la liste, où vous pouvez préciser un IRC et une activité pour la tâche ayant une incidence sur l’horaire. L’IRC d’une tâche, comme les heures totales, est utilisé pour suivre la demande de main-d’œuvre qu’il génère.
- (Facultatif) Sélectionnez une activité dans la liste déroulante Activité. Lorsqu’une activité est sélectionnée, Dayforce remplit automatiquement les plans de tâches correspondant à l’activité, et seuls les employés qui peuvent travailler sur cette activité peuvent se faire demander de terminer la tâche.
Statut Sélectionnez un statut de début approprié pour la nouvelle tâche. Les options de statut sont : Affecté et En attente. Code Xref Entrez un code de référence utilisé pour identifier la tâche. Ce code doit être unique et ne doit pas contenir de caractères spéciaux. La zone peut être réaffectée Cochez cette case pour permettre aux utilisateurs qui modifient la tâche de la réaffecter à différentes zones.
Cette case n’est pas cochée si la tâche est configurée pour avoir une incidence sur les horaires.
Tâche visible par le supérieur Cochez cette case pour configurer la tâche afin qu’elle soit visible dans Gestion des tâches pour le supérieur du propriétaire de la tâche.
Décochez la case et la tâche ne sera visible que pour son propriétaire. Cela permet aux utilisateurs de créer des tâches qui ne sont visibles que pour eux.
Visible par les gestionnaires d’emplacement Cochez cette case pour configurer la tâche afin qu’elle soit visible pour les gestionnaires des emplacements affectés dans Liste de contrôle des tâches.
Décochez la case et la tâche n’est pas visible pour les gestionnaires des emplacements affectés.
Phase de la tâche Dans cette liste déroulante, sélectionnez la phase de tâche appropriée pour la tâche. Les phases de la tâche sont une mesure de tâche facultative qui peut être utilisée pour décrire ou classer davantage la tâche. - Cliquez sur Suivant.