Configurer les périodes de demande de la séance

Vous configurez les périodes de demande pour votre séance de demande séquentielle dans l’écran Configuration des demandes séquentielles de l’assistant. Pour en savoir davantage sur les paramètres disponibles dans cet écran, consultez la section Configuration de la demande séquentielle.

Avant de commencer: Cette section s'applique uniquement si vous ajoutez une séance de demande de vacances séquentielle.

Pour configurer les périodes de demande de votre séance séquentielle :

1. Dans le panneau Détails, utilisez les paramètres Début de la période de demande et Fin de la période de demande pour préciser quand les périodes de demande doivent être planifiées :
2. • Cliquez sur l’icône de calendrier Début de la période de demande pour préciser la première date à laquelle les périodes de demande peuvent être planifiées ou entrez une date dans le champ. Dayforce remplit ce champ avec la date de début de la ronde de soumission, par défaut.
   • Cliquez sur l’icône de calendrier Fin de la période de demande pour préciser la date après laquelle les périodes de demande ne peuvent plus être planifiées, ou entrez une date dans le champ. Dayforce remplit ce champ avec la date de fin de la ronde de soumission, par défaut.
2. Cliquez sur l’icône de l’horloge Début le plus tôt pour sélectionner l’heure à laquelle une période de demande peut être programmée au plus tôt pour les jours de la ronde de soumission. Vous pouvez également entrer une heure dans le champ.
3. Cliquez sur l’icône de l’horloge Fin le plus tard tard pour sélectionner l’heure limite à laquelle une période de demande peut être programmée pour les jours de la ronde de soumission. Vous pouvez également entrer une heure dans le champ.
4. Utilisez le paramètre Incrément de temps pour entrer ou sélectionner une unité de temps qui représente la durée par défaut des périodes de demande de la séance. La valeur que vous indiquez est un nombre d’heures ou de jours, selon votre sélection dans la liste déroulante Unité.
5. Dans la liste déroulante Unité, sélectionnez l’unité de temps pour la valeur de temps précisée dans le champ Incrément de temps. Les options sont : Jours et Heures.
6. Par exemple, pour créer une durée de période de demande par défaut d’un jour, entrez 1 dans le champ Incrément de temps et sélectionnez Jours dans la liste déroulante Unité. Pour créer une durée de période de demande par défaut de quatre heures et demie, entrez 4,5 dans le champ Incrément de temps et sélectionnez Heures dans la liste déroulante Unité.
7. Remarque: Lorsque vous sélectionnez Heures dans la liste déroulante Unité, Dayforce prend en charge les durées des périodes de demandes par incréments d'un quart d'heure.
6. Dans la section Jours de la semaine, cochez les cases correspondantes pour les jours de la semaine où les périodes de demande peuvent être prévues.
7. Dans la section Liste des employés, effectuez l’une des opérations suivantes pour créer des périodes de demande pour les employés inclus dans la séance :
   • Cliquez sur Générer pour affecter automatiquement aux employés des périodes de demande en utilisant les détails par défaut que vous avez configurés dans le panneau Détails. Lorsque vous cliquez sur Générer, les options suivantes sont disponibles :
     • Générer pour la ronde actuelle : Générez des périodes de demande en utilisant vos détails par défaut uniquement pour la ronde actuelle.
     • Générer pour toutes les rondes : Générez des périodes de demande en utilisant vos détails par défaut pour toutes les rondes.
   • Pour configurer manuellement la durée des périodes de demande, cliquez sur les champs dans les colonnes Début de la période de demande et Fin de la période de demande.
   • Important: N’oubliez pas que les périodes de demande que vous créez manuellement doivent respecter les paramètres que vous avez configurés dans le panneau Détails. Par exemple, si vous avez entré 2 dans le champ Incrément de temps et sélectionné Heures dans la liste déroulante Unité pour configurer une période de demande par défaut de deux heures, toute période de demande que vous définissez manuellement devra avoir une durée de deux heures ou plus.
8. (Facultatif) Cliquez sur Exporter pour créer un fichier CSV contenant les détails de la période de demande pour la ronde de demandes.
9. Répétez les étapes 1 à 8 pour configurer les périodes de demandes pour des rondes de soumission supplémentaires, si disponibles.
10. Cliquez sur Suivant.