Les modèles opérationnels contrôlent la façon dont Dayforce charge et regroupe les quarts dans Horaires centralisés. Chaque regroupement fonctionne comme un filtre afin que vous puissiez rapidement charger, afficher et programmer les horaires des employés. Par exemple, vous pouvez créer un modèle opérationnel qui charge les employés en fonction de leur emplacement, puis regroupe les quarts par service, puis par emploi. Lorsque vous chargez ce modèle opérationnel, vous pourrez sélectionner les emplacements pertinents à charger, puis les services et les emplois de ces emplacements à regrouper.
Accès à la fonction par rôle: Configuration de l’horaire > Configuration de l’horaire > Modèles opérationnels
Vous configurez des modèles opérationnels dans Configuration de l’horaire > Modèles opérationnels. Dans l’onglet Détails, vous pouvez personnaliser les regroupements de chaque modèle afin de pouvoir charger des horaires en fonction de détails précis sur le travail ou les employés.
Vous pouvez configurer les types de regroupement suivants :
- Emplois
- Projets
- Mesures relatives à la main-d’œuvre
- Services
- Dossiers
- Heures du quart
- Activités
- Zones
Si vous sélectionnez Projet, Mesure relative à la main-d’œuvre ou Heures du quart, vous devrez sélectionner une option dans la liste déroulante Entité pour préciser le type de projet ou de mesure relative à la main-d’œuvre, ou le groupe d’heures de quart par lequel vous souhaitez regrouper vos horaires. Lorsque vous chargez des horaires centralisés à l’aide du regroupement, vous pourrez choisir parmi les codes de projet, de mesure relative à la main-d’œuvre ou de groupe d’heures de quart associés au type que vous avez sélectionné. Vous pourrez également sélectionner des couleurs pour les regroupements afin de les rendre plus faciles à voir.
Dans l’onglet Autorisations, vous configurez les accès par rôle, par utilisateur et par emplacement pour vos modèles opérationnels. Précisez les rôles, les utilisateurs et les emplacements qui peuvent utiliser les modèles opérationnels lorsqu’ils chargent les horaires.
Configurer les détails du modèle opérationnel
Pour ajouter un modèle opérationnel :
- Allez à Configuration de l’horaire > Modèles opérationnels et cliquez sur Ajouter.
- Dans la section Propriétés de l’onglet Détails :
- Entrez un nom de modèle.
- Dans la liste déroulante Chargement par, cliquez sur Emplacement.
- (Facultatif) Dans le champ Chargement maximal, entrez le nombre maximal d’emplacements que vous pouvez charger lorsque vous utilisez le modèle.
- Dans la section Regroupements, cliquez sur Ajouter.
- Dans la liste déroulante Type, sélectionnez le type de regroupement.
- (Facultatif) Si le type de regroupement nécessite une valeur supplémentaire, sélectionnez-en une dans la liste déroulante Entité.
- (Facultatif) Dans la liste déroulante Couleur de surlignage, sélectionnez la couleur des données du regroupement.
- Cochez la case Nom du groupe en gras afin que Dayforce mette le nom du groupe en gras dans Horaires centralisés.
- Dans la section Période de planification, configurez la durée de la période, en semaines. See Horaires centralisés affichage hebdomadaire .
- Cliquez sur Enregistrer.
Configurer les autorisations du modèle opérationnel
Pour configurer l’accès par rôle et l’accès des utilisateurs à vos modèles opérationnels :
- Allez à Configuration de l’horaire > Modèles opérationnels.
- Sélectionnez un modèle, puis cliquez sur l’onglet Autorisations.
- Pour configurer les autorisations :
- Dans la section Rôles, Dayforce affiche le bouton Ajouter des rôles ou Modifier des rôles, en fonction de la configuration de vos autorisations de rôles. Cliquez sur le bouton et dans le panneau Rôles, cochez la case en regard de chaque rôle qui doit avoir accès au modèle opérationnel. Cliquez sur Appliquer.
- Dans la section Utilisateurs, Dayforce affiche le bouton Ajouter des utilisateurs ou Modifier des utilisateurs, en fonction de la configuration des autorisations des utilisateurs. Cliquez sur le bouton et sur les dans le panneau Utilisateurs, cochez la case en regard de chaque utilisateur qui doit avoir accès au modèle opérationnel. Cliquez sur Appliquer.
- Dans la section Emplacements, Dayforce affiche le bouton Ajouter des emplacements ou Modifier des emplacements, en fonction de la configuration de vos autorisations d’emplacement. Cliquez sur le bouton et sur les dans le panneau Emplacements, cochez la case en regard de chaque emplacement qui doit avoir accès au modèle opérationnel. Cliquez sur Appliquer.
- Cliquez sur Enregistrer.