Vous configurez les détails de la séance de demande de vacances dans l’écran Détails de la séance de demande de vacances de l’assistant. Pour en savoir davantage sur les paramètres disponibles dans cet écran, consultez la section Détails de la séance de demande de vacances.
Pour configurer les détails de la séance :
- Inscrivez un nom et, si nécessaire, une description de la séance de demande de vacances.
- Dans la liste déroulante Groupe de demande de vacances, sélectionnez le groupe de demande de vacances pour lequel vous souhaitez créer une séance.
- Si vous sélectionnez un groupe de demande de vacances configuré avec des sous-groupes, Dayforce ajoutera une section supplémentaire à cet écran : la section Sous-groupe (voir étape 6).
- Dans la liste déroulante Type de séance, sélectionnez le type de séance de demande de vacances que vous souhaitez configurer. Les options sont les suivantes :
- Concomitante
- Séquentielle
- Si vous sélectionnez Séquentiel, Dayforce ajoute un autre écran(Configuration de la demande séquentielle) à l’assistant.
- Pour en savoir davantage sur les types de séances simultanées et séquentielles, consultez la section Séances de demande de vacances.
- (Facultatif) Décochez la case Approuver automatiquement. Cette case est cochée par défaut. Lorsque cette option est sélectionnée, Dayforce traitera automatiquement et acceptera ou rejettera les demandes de vacances après la fin d’une ronde de demandes.
- Important: Rappelez-vous qu’après avoir enregistré une nouvelle séance de demande de vacances, vous ne pourrez pas modifier sa configuration d’approbation automatique.
- Cochez la case Afficher les fermetures temporaires sur les calendriers des demandes, et Dayforce marquera visuellement les dates auxquelles un site est temporairement fermé sur les calendriers des demandes dans les fonctions Travail > Mon calendrier et Demande de vacances > Tableau de bord des demandes.
- (Facultatif) Si vous avez sélectionné un groupe de demande de vacances qui contient des sous-groupes, cochez les cases pour les sous-groupes que vous souhaitez activer pour la séance dans la section Sous-groupes.
- Cliquez sur Suivant.