Configurer le temps budgétisé de la tâche

Après avoir cliqué sur Suivant, Dayforce affiche la section Temps budgétisé de l’assistant :

Pour configurer le temps budgétisé de la tâche :

1. Dans la liste déroulante Type de durée, sélectionnez la façon dont le temps budgétisé est basé :
   • Sélectionner Fixe pour définir un nombre d’heures précis dans lequel la tâche doit être terminée.
   • Sélectionner Propriété de l’emplacement pour créer une tâche avec un nombre d’heures variable. Le montant réel est basé sur la valeur de la propriété d’un emplacement sélectionné, comme la superficie en pieds carrés d’un emplacement, multipliée par un nombre d’heures défini pour la valeur de la propriété. Vous pouvez donc définir des tâches qui ont un budget de 30 secondes par pied carré et un emplacement de 2 000 mètres carrés avec un budget de 1 000 minutes.
   • Sélectionnez Norme de productivité pour créer une tâche en fonction d’une norme de productivité. Les normes de productivité sont utilisées pour mesurer le temps qu’il faut pour terminer une tâche. Par exemple, si la durée d’une tâche de réception dépend du nombre de livraisons reçues par l’emplacement, sélectionnez la norme de productivité « Livraison » afin que, lorsque les utilisateurs définissent une tâche en fonction de ce modèle, ils puissent préciser le nombre d’heures par livraison et le nombre de livraisons ce jour-là.
   • Sélectionnez Modèle d’indexation des tâches et Dayforce applique le modèle d’indexation des tâches sélectionné afin que les heures soient budgétisées de manière dynamique aux emplacements appropriés.
2. Définissez le budget de main-d’œuvre pour la tâche : 
3. Si vous avez sélectionné Fixe :
   • Entrez le budget de main-d’œuvre de la tâche dans le champ numérique. Ce champ est réglé à 0,00 par défaut. Ce budget est mesuré dans les unités que vous sélectionnez dans la liste déroulante adjacente.
   • Sélectionnez l’unité du budget de main-d’œuvre pour la tâche dans la liste déroulante. Les options sont : Heure(s), Minute(s) et Seconde(s). Par défaut, les budgets de main-d’œuvre pour les tâches sont mesurés en heures.
4. Si vous avez sélectionné Propriété de l’emplacement :
   • Entrez l’attribution budgétisée de la tâche dans le champ numérique. Ce champ est réglé à 0,00 par défaut. Cette attribution est mesurée dans les unités que vous sélectionnez dans la liste déroulante adjacente et est multipliée par la valeur configurée dans la configuration de l’emplacement pour la valeur de la propriété associée que vous sélectionnez dans la liste déroulante finale.
   • Sélectionnez l’unité du budget de main-d’œuvre pour la tâche dans la liste déroulante. Les options sont : Heure(s), Minute(s) et Seconde(s). Par défaut, les budgets de main-d’œuvre pour les tâches sont mesurés en heures.
   • Sélectionnez la propriété de l’emplacement sur laquelle le budget de main-d’œuvre de la tâche est basé. Poursuivant l’exemple ci-dessus, si vous souhaitez créer une tâche en fonction de la superficie d’un emplacement, où une tâche devrait prendre 30 secondes pour chaque pied carré dans un magasin, vous devez sélectionner Propriété de l’emplacement dans la liste déroulante Type de base, entrez 30,00, sélectionnez Secondes, puis sélectionnez Superficie du magasin :
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5. Si vous avez sélectionné Norme de productivité :
   • Saisissez l’attribution budgétisée de la tâche par unité de la norme de productivité dans le champ numérique. Ce champ est réglé à 0,00 par défaut. Cette attribution est mesurée dans les unités que vous sélectionnez dans la liste déroulante adjacente et est multipliée par la norme de productivité que vous sélectionnez dans la liste déroulante finale.
   • Sélectionnez l’unité du budget de main-d’œuvre pour la tâche dans la liste déroulante. Les options sont : Heure(s), Minute(s) et Seconde(s). Par défaut, les budgets de main-d’œuvre pour les tâches sont mesurés en heures.
   • Entrez le nombre d’unités par défaut pour la norme de productivité dans le champ Unités par défaut. Par exemple, si la durée du modèle de tâche est basée sur le nombre de camions dans une livraison et que les emplacements reçoivent normalement trois camions par livraison, saisissez 3,00 dans ce champ.
   • Sélectionnez la norme de productivité sur laquelle le budget de main-d’œuvre de la tâche est basé. Poursuivant l’exemple ci-dessus, sélectionnez la norme de productivité Camions dans la dernière liste déroulante :
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6. Si vous avez sélectionné Modèle d’indexation des tâches :
   • Entrez le budget de main-d’œuvre de la tâche dans le champ numérique. Ce champ est réglé à 0,00 par défaut. Ce budget est mesuré dans les unités sélectionnées dans la liste déroulante adjacente.
   • Sélectionnez la norme de productivité sur laquelle le budget de main-d’œuvre de la tâche est basé.
   • Sélectionnez le modèle nécessaire dans la liste déroulante. Il s’agit du modèle que Dayforce utilise pour répartir les heures et attribuer les emplacements.
3. Dans le champ Heure de début affectée par défaut, précisez le temps que les employés sont affectés à la tâche.
4. Dans le champ Heure de fin affectée par défaut, précisez l’heure à laquelle le travail des employés doit prendre fin pour la tâche. Ces champs définissent quand les employés doivent travailler sur la tâche.
5. Sélectionnez la case Peut affecter avant la date de début et les gestionnaires, les superviseurs ou d’autres utilisateurs ayant accès peuvent affecter des employés pour travailler avant la date de début de la tâche. Décochez la case et les employés ne peuvent être affectés qu’aux tâches de travail qui ont commencé. Cette case n’est pas cochée si la tâche a une incidence sur les horaires.
6. Sélectionnez le Peut affecter après date d’échéance et les gestionnaires, superviseurs ou autres utilisateurs ayant accès peuvent affecter des employés à la tâche même après la date d’échéance de la tâche. Décochez la case et les employés ne peuvent être affectés qu’aux tâches de travail qui ne sont pas en retard. Cette case n’est pas cochée si le modèle de tâche a une incidence sur les horaires.
7. Sélectionnez la case Les affectations peuvent dépasser le budget et Dayforce ne limite pas le nombre d’heures alloué aux employés pour travailler sur la tâche. Décochez la case pour que les gestionnaires, les superviseurs ou les autres utilisateurs ayant accès ne puissent affecter que le budget de main-d’œuvre de la tâche. Cette case est cochée et ne peut pas être décochée si la tâche a une incidence sur les horaires.
8. Cliquez sur Suivant.