Configurer la période de calendrier et les limites de vacances de la séance

Vous configurez la période du calendrier de la séance et ses limites de vacances dans l’écran Sélectionner une période et des limites du calendrier de l’assistant. Pour en savoir davantage sur les paramètres de cet écran, consultez la section Sélectionner une période et des limites du calendrier.

Pour sélectionner la période du calendrier de la séance et configurer ses limites de vacances :

1. Dans le panneau Sélectionner la période du calendrier et les limites, sélectionnez une période du calendrier dans la liste déroulante Sélectionnez les dates de la séance de demande de vacances.
2. Utilisez le paramètre Définir les limites de pour configurer soit le nombre minimal d’employés requis pour travailler des jours admissibles pour demande, ou le nombre maximal d’employés qui peuvent prendre des vacances les jours admissibles :
   • Sélectionnez Employés requis pour fixer une limite au nombre d’employés qui doivent travailler.
   • Sélectionnez Employés – jours de congé autorisés pour définir une limite au nombre maximum d’employés pouvant être en absence simultanément.
3. Remarque: Vous précisez le nombre d’employés qui doivent travailler ou qui sont autorisés à prendre des vacances simultanément à l’aide du champ Limite quotidienne par défaut.
3. Dans le champ Limite de jours par défaut, entrez le nombre minimum d’employés requis pour travailler ou le nombre maximum d’employés pouvant être en absence simultanément, en fonction de votre sélection dans Définir les limites comme.
4. (Facultatif) Dans le champ Nombre maximal de demandes, entrez le nombre maximal de requête de demande que les employés peuvent soumettre pendant la session de demande de vacances.
5. Si le groupe de demande de vacances de la séance contient des sous-groupes, effectuez l’une des actions suivantes dans le champ Limite pour les sous-groupes dans le panneau Limite quotidienne par défaut du sous-groupe :
   •  Précisez le nombre minimum d’employés du sous-groupe qui doivent travailler.
   •  Précisez le nombre maximum d’employés dans le sous-groupe pouvant être en absence simultanément.
   • Remarque: Le nombre que vous indiquez dans ce champ se voit affecter le type de limite que vous avez sélectionné dans la section Définir les limites comme.
6. (Facultatif) Dans la section Limites de remplacement, vous pouvez remplacer manuellement la limite par défaut pour des jours précis de la période admissible aux fins de demande. Vous pouvez faire cela dans les affichages Calendrier et Grille :
   1. Dans l'affichage Calendrier, cliquez sur les cellules du calendrier pour remplacer manuellement la limite par défaut pour tout jour admissible. Dans la fenêtre de dialogue de remplacement, effectuez l'une des actions suivantes, selon vos besoins :
      • Cliquez sur la case Tous les employés requis (le cas échéant) pour supprimer la limite par défaut et exiger que tous les employés du groupe de demande de vacances soient disponibles pour travailler le jour sélectionné (c’est-à-dire que la date n’est pas admissible à des vacances).
      • Cliquez sur la case Tous les employés ayant droit à un congé (le cas échéant) pour supprimer la limite par défaut pour le jour sélectionné et affecter à tous les employés du groupe de demande de vacances l’admissibilité de faire une demande de vacances pour ce jour-là. Lorsque vous sélectionnez cette option, la journée est mise à jour pour prendre en charge le nombre maximum de créneaux de vacances admissibles. Le nombre de places disponibles est égal au nombre total d’employés dans le groupe de demande de vacances.
      • Entrez une nouvelle limite personnalisée pour la journée dans le champ Remplacer la limite.
      • Pour copier un dossier de remplacement que vous avez créé pour un autre jour, cliquez sur l'icône de calendrier et sélectionnez une date ou entrez la date dans le champ de texte. Ensuite, cliquez sur Copier un jour précis.
   2. Si le groupe de demande de vacances de la séance contient des sous-groupes, vous pourrez également remplacer manuellement la limite par défaut des sous-groupes pour les jours admissibles. Dans la section Limite du sous-groupe, cliquez sur Ajouter pour créer un seul dossier de remplacement de limite de sous-groupe ou cliquez sur Générer pour créer un dossier de remplacement pour chaque sous-groupe. Configurez les paramètres suivants :
      • Laissez la sélection Propriété de l’employé (qui est remplie par défaut) telle quelle dans la liste déroulante Type de sous-groupe.
      • Dans la liste déroulante Valeur, sélectionnez la valeur du sous-groupe dont vous souhaitez remplacer la limite par défaut.
      • Selon la disponibilité, cochez soit la case Tous les employés requis (pour exiger que tous les employés du sous-groupe soient disponibles pour travailler le jour sélectionné) ou la case Tous les employés ayant droit à un congé (pour autoriser à tous les employés du sous-groupe l’admissibilité de présenter une demande de vacances pour ce jour-là).
      • Vous pouvez également entrer une limite de remplacement d’un jour personnalisée pour le sous-groupe dans le champ Limite de remplacement.
      • Pour copier un dossier de remplacement que vous avez créé pour un autre jour, cliquez sur l'icône de calendrier et sélectionnez une date ou entrez la date dans le champ de texte. Ensuite, cliquez sur Copier un jour précis.
   3. Cliquez sur OK pour appliquer vos modifications.
   2. Dans l’affichage Grille, cliquez sur Ajouter pour créer une limite de remplacement. Contrairement à l’affichage Calendrier, vous pouvez configurer une plage de dates de remplacement dans l’affichage Grille :
      • Utilisez les champs Date de début de la plage et Date de fin de la plage pour configurer la plage de dates qui sera remplacée manuellement.
      • Cochez la case Tous les employés requis ou Tous les employés ayant droit à un congé, selon la disponibilité.
      • Vous pouvez aussi entrer une limite de remplacement personnalisée dans le champ Limite de remplacement.
   3. Si le groupe de demande de vacances de la séance contient des sous-groupes, vous pourrez également remplacer manuellement la limite par défaut des sous-groupes pour les jours admissibles. Cliquez sur la flèche dans la première colonne pour ouvrir le panneau Remplacements de la limite de sous-groupe. Cliquez sur Ajouter pour créer un seul dossier de remplacement de limite de sous-groupe ou cliquez sur Générer pour créer un dossier de remplacement pour chaque sous-groupe. Configurez les paramètres suivants :
      • Laissez la sélection Propriété de l’employé (qui est remplie par défaut) telle quelle dans la liste déroulante Type de sous-groupe.
      • Dans la liste déroulante Valeur, sélectionnez la valeur du sous-groupe dont vous souhaitez remplacer la limite par défaut.
      • Selon la disponibilité, cochez la case Tous les employés requis (pour exiger que tous les employés du sous-groupe soient disponibles pour travailler pendant la période de l’intervalle) ou la case Tous les employés ayant droit à un congé (pour accorder à tous les employés du sous-groupe l’admissibilité de demander des jours dans la période).
      • Vous pouvez également entrer une limite de remplacement personnalisée pour le sous-groupe dans le champ Limite de remplacement.
7. Cliquez sur Suivant.