Lorsque vous configurez une séance de manière à ce que les employés soumissionnent de façon séquentielle, vous définissez et générez les périodes de demande pour les employés de la séance dans l’écran Configuration de la demande séquentielle de l’assistant.
Avant de commencer: Cet écran ne s’affiche que si vous avez sélectionné Séquentielle dans la liste déroulante Type de séance de dans l’écran Détails de la séance de demande de vacances de l’assistant.
La disposition de l’écran Configuration des demandes séquentielles présente certaines similitudes avec l’écran Vérifier la liste des employés du guide intelligent. Lorsque la période du calendrier de la séance contient plus d’une ronde de soumission, l’écran contient un onglet distinct pour chaque ronde. Tout comme l’écran Vérifier la liste des employés, cet écran contient un panneau Détails et une section Liste des employés dans chaque onglet :
Détails
Dans le panel Détails, vous configurez la période de demande par défaut affectée aux employés de la ronde sélectionnée. Votre configuration doit comprendre :
- La plage de dates pendant laquelle se déroulent les périodes de demande des employés.
- La durée de chaque période de demande.
- Les jours admissibles de la semaine sur lesquels les périodes de demande peuvent tomber.
- La plage horaire des jours admissibles pendant lesquels les périodes de demandes sont disponibles (par exemple, de 9 h à 17 h).
Remarque: Dans l’écran Configuration de la demande séquentielle, Dayforce affiche les dates et les Heures en fonction du fuseau horaire de l’utilisateur. Par exemple, si un utilisateur au Canada ajoute une séance et qu’un utilisateur en Europe doit modifier la séance, les heures par défaut configurées par l’utilisateur canadien seront affichées en heure européenne pour l’utilisateur en Europe.
Pour définir la plage de dates admissible pour les périodes de demande des employés, entrez les dates dans les champs Début de la période de demande et Fin de la période de demande. Pour définir la durée par défaut des périodes de demande, configurez les paramètres Incrément de temps et Unité :
- Incrément de temps : Entrez une valeur de temps qui représente la durée de la période de demande par défaut de la session, ou sélectionnez une valeur en utilisant les flèches.
- Unité : Dans la liste déroulante, sélectionnez Jours ou Heures pour définir l’unité de temps précisée dans le champ Incrément de temps. Par exemple, lorsque vous entrez 8 dans le champ Incrément de temps et sélectionnez Heures dans cette liste déroulante, la période de demande par défaut durera 8 heures.
- Remarque: Quand Heures est sélectionné dans la liste déroulante Unité, vous pourrez configurer une période de demande par incréments d’un quart d’heure. Par exemple, pour configurer une durée de période de demande d’une heure et quarante-cinq minutes, écrivez 1,75 dans le champ Incrément de temps.
Utilisez les champs Début le plus tôt et Fin le plus tard pour définir l’intervalle de temps dans lequel les périodes de demande peuvent tomber les jours admissibles. Par exemple, si vous sélectionnez 9 h dans le champ Début le plus tôt et 17 h dans le champ Fin le plus tard, Dayforce générera des périodes de demande uniquement entre 9 h et 17 h les jours admissibles.
Dans la section Jours de la semaine, cochez ou décochez les cases appropriées pour chaque jour de la semaine admissible ou non. Lundi au vendredi est activé par défaut, de sorte que les périodes de demande seront générées uniquement du lundi au vendredi.
Liste des employés
Dans la section Liste des employés, Dayforce répertoriera les employés de la session en fonction de leur rang dans la hiérarchie des demandes pour la ronde sélectionnée :
Lorsque vous configurez une nouvelle séance de demande de vacances séquentielle, vous pouvez voir quels employés sont inclus dans la ronde sélectionné dans la section Liste des employés. Par défaut, les employés ne se voient pas affecter des périodes de demande. Vous pouvez générer automatiquement les périodes de demande des employés en utilisant les détails par défaut que vous avez configurés dans le panneau Détails, ou vous pouvez les créer manuellement.
Remarque: Même si vous pouvez créer ou modifier manuellement des périodes de demande, celles-ci doivent respecter les limites de configuration que vous avez définies dans le panneau Détails. Par exemple, les périodes de demande doivent se succéder en séquence (c’est-à-dire que la quatrième période de demande ne peut pas commencer avant la troisième) et ne doivent pas enfreindre votre configuration de jours admissibles de la semaine. De plus, vous ne pouvez pas ajouter une période de demande personnalisée avec une durée inférieure à la durée de la période de demande par défaut (configurée à l’aide des paramètres Incrément de temps et Unité).
Pour générer automatiquement les périodes de demande des employés en utilisant vos détails par défaut, cliquez sur Générer et faites l’une des sélections suivantes :
- Générer pour la ronde actuelle : Génère des périodes de demande pour les employés de la ronde sélectionnée.
- Générer pour toutes les rondes : Génère des périodes de demande pour les employés de toutes les rondes.
Par exemple, dans la capture d’écran ci-dessus, un administrateur a configuré la durée de la période de demande de la session pour qu’elle soit de 4 heures, admissible de 8 h à 21 h du lundi au vendredi. Ensuite, l’administrateur a cliqué sur Générer > Générer pour la ronde actuelle afin que Dayforce crée automatiquement chaque période de demande pour la ronde sélectionnée en fonction des limites configurées dans le panneau Détails. L’application a généré trois périodes de demande le premier jour et a déterminé que chaque jour admissible ne prend en charge que trois périodes de demande de 4 heures entre 8 h et 21 h. Par conséquent, la quatrième période de demande pour Xavier Hines a été générée pour le lendemain à 8 h.
Sinon, pour créer ou modifier manuellement les périodes de demande des employés, cliquez sur les champs dans les colonnes Début de la période de demande et Fin de la période de demande. Après que vous ayez cliqué sur une cellule, Dayforce affichera les champs de date et d’heure dans lesquels vous pouvez configurer le jour et l’heure de début et de fin de la période de demande :
Au besoin, vous pouvez créer un fichier CSV contenant les détails de la période de demande de votre séance. Pour ce faire, cliquez sur Exporter après avoir généré ou créé manuellement des périodes de demande pour vos employés. Le fichier Export CSV contient les noms des employés et leurs affectations d’emploi, ainsi que les dates et les heures de leurs périodes de demande, à la fois dans leurs zones horaires locales et au format UTC :