Commentaires sur la feuille de temps

Dans les feuilles de temps, vous pouvez ajouter des commentaires aux quarts de vos employés et consulter les commentaires laissés par vos employés. Vous pouvez ajouter et consulter des commentaires qui s’appliquent à l’ensemble du quart ou à des segments particuliers d’un quart, tels qu’un transfert de projet.

• Ajouter des commentaires du gestionnaire dans les feuilles de temps
• Réviser les commentaires dans les feuilles de temps

Types de commentaires

Les fonctions de gestion des heures et des présences de Dayforce prennent en charge deux types de commentaires pour les quarts.

Types de commentaire dans les fonctions de gestion des heures et des présences

Type de commentaire	Description
Employé	Les commentaires des employés sont ajoutés par l’employé qui a travaillé pendant le quart et peuvent être consultés par leur gestionnaire. Dayforce marque ces commentaires avec l’icône de commentaire de l’employé ().
Gestionnaire	Les commentaires du gestionnaire sont ajoutés par le gestionnaire d’un employé. Dayforce marque ces commentaires avec l’icône de commentaire du gestionnaire ().

Dayforce utilise une icône différente pour marquer les quarts qui contiennent à la fois des commentaires des employés et des gestionnaires. Lorsqu’un employé et un gestionnaire ajoutent un commentaire à un quart, Dayforce marque le quart avec l’icône de commentaire de l’employé et du gestionnaire ().

Niveaux de commentaires

Les employés et les gestionnaires peuvent ajouter des commentaires à leurs quarts dans les fonctions de gestion des heures et des présences à l’un des deux niveaux, en fonction de la configuration de Dayforce.

Niveaux de commentaire dans les fonctions de gestion des heures et des présences

Niveau de commentaire	Description
Quart	Les commentaires au niveau du quart s’appliquent à l’ensemble du quart. Dans l’héritage des feuilles de temps, vous ajoutez ces commentaires dans le champ situé au bas de la boîte de dialogue : Dans l’éditeur de modification de segments de quart, vous ajoutez ces commentaires dans le champ Commentaires du gestionnaire :
Segment	(éditeur de segments uniquement) Accès à la fonction par rôle: Feuilles de temps > Segments de l’horaire > Éditeur Les commentaires au niveau des segments s’appliquent à des segments (ou portions) particulières d’un quart, tels que les heures consacrées à un projet particulier ou à une affectation d’emploi différente :

Comment Dayforce affiche les commentaires

En fonction de votre configuration, Dayforce affiche les commentaires différemment dans les fonctions Grille et Gestion des feuilles de temps, et certaines fonctionnalités ne sont disponibles que dans certaines fonctions de la feuille de temps. Par exemple, dans les fonctions Gestion des feuilles de temps, telle que Feuille de temps du gestionnaire, vous pouvez ajouter un commentaire à n’importe quelle ligne, qu’il s’agisse d’un repas ou d’heures travaillées :

Vous pouvez ajouter des commentaires à des segments de quarts particuliers dans la fonction Feuilles de temps uniquement si l’éditeur de modification segments de quart est activé (c’est-à-dire si vous avez accès à la fonction par rôle Feuilles de temps > Segments de l’horaire > Éditeur Consultez la section Aperçu des segments d'horaire). Cependant, il n’est pas possible d’ajouter des commentaires à chaque type de segment. Par exemple, dans l’éditeur de modification de segments de quart des feuilles de temps, vous ne pouvez pas ajouter de commentaire à un repas ou à une pause. Vous pouvez ajouter des commentaires aux repas et aux pauses uniquement dans la fonction Gestion des feuilles de temps.

Si un employé ajoute plusieurs commentaires dans une fonction de Gestion des feuilles de temps, Dayforce applique un commentaire au niveau du quart et ajoute des transferts générés par le système aux détails du quart pour les autres commentaires :

Bien que ces commentaires soient classés comme des transferts dans Dayforce, il ne s’agit pas toujours de transferts réels où les détails du travail d’un employé changent, comme dans le cas d’un transfert de projet ou de poste. Dans l’exemple ci-dessus, le transfert est généré par le système et a été créé pour ajouter le deuxième commentaire de l’employé à partir de sa fonction Gestion des feuilles de temps. Dans la grille Feuilles de temps, Dayforce ajoute l’icône de transfert pour indiquer que le quart de travail contient un transfert à 16 h 15, mais cette icône n’est pas censée représenter un transfert standard. L’icône de transfert marque le transfert généré par le système qui a été créé pour ajouter le deuxième commentaire de l’employé :

Pour en savoir davantage sur les transferts standard, consultez la section Enregistrer des transferts .