Calendrier des demandes

Vous pouvez également accéder au panneau coulissant du calendrier des demandes en cliquant sur l’icône de flèche () dans le coin supérieur droit de l’écran.

Lorsque vous cliquez sur l’icône de flèche pour accéder au calendrier des demandes, Dayforce affichera un champ de recherche d’employés au-dessus du calendrier :

Le panneau coulissant Calendrier des demandes avec le champ de recherche développé, affichant une liste d’employés.

Lorsque vous cliquez sur le champ de recherche d’employés, Dayforce affichera tous les employés qui sont inclus dans la session de demande de vacances dans une liste déroulante. Vous pouvez rechercher un employé par son nom ou son numéro d’employé pour affiner les résultats. Vous pouvez également sélectionner manuellement un employé dans la liste.

Après avoir sélectionné un employé, Dayforce mettra à jour le calendrier pour mettre en évidence les dates de congé qu’il a demandées et le statut des jours de vacances demandés :

Le Calendrier des demandes après la sélection d’un employé, affichant ses offres approuvées et refusées en vert et en rouge.

Au-dessus du calendrier, Dayforce affichera les renseignements sur la demande de vacances de l’employé sélectionné, y compris son affectation d’emploi principale et son rang dans l’ordre des demandes pour la ronde sélectionnée. En outre, si l’employé a été affecté à un sous-groupe de soumission de vacances, Dayforce indique son affectation au sous-groupe :

Les détails de l’employé sélectionné, y compris son rang de demande, son sous-groupe et son affectation d’emploi.

Pour chaque cellule du calendrier, Dayforce affichera le nombre total de créneaux de vacances disponibles pour la journée au-dessus de l’étiquette Disponible, peu importe le statut de la ronde de demandes. Cependant, selon le statut de la ronde de demandes de vacances, Dayforce affichera différents statuts de demande dans le calendrier. L’application affichera le nombre de demandes de vacances (ainsi que le statut des demandes) dans les cellules du calendrier en utilisant la logique suivante :

Statuts des demandes sur les cellules du calendrier
Statut de la ronde de demandes	Statuts des demandes de vacances
Approuvé	Approuvé Refusé
Erreur	En attente Erreurs
Non traitée	En attente Erreurs
Traité	Approuvé Refusé

Dayforce peut marquer les cellules du calendrier pour indiquer les jours de congés payés, en fonction de la configuration de Dayforce :

Une cellule de calendrier contenant l’icône de jour férié, avec une info-bulle indiquant que le jour férié est le Jour du Souvenir.

L’application affiche l’icône des vacances () uniquement lorsque vous sélectionnez un employé pour afficher ses demandes dans le calendrier. De plus, l’employé sélectionné doit être affecté à un groupe de congés avec les congés appropriés configurés. Dayforce n’affichera l’icône que lorsqu’un jour férié tombe dans la période admissible pour laquelle les employés peuvent faire une demande de vacances. Par exemple, supposons que vous configuriez une séance de demande de vacances où les employés peuvent demander des absences autorisées pour des dates comprises entre le 1er et le 15 décembre. Dans votre organisation, le 25 décembre (Noël) et le 26 décembre (le lendemain de Noël) sont des jours fériés payés. Comme ces jours fériés ne sont pas admissibles pour une demande dans la séance, l’icône des jours fériés n’apparaît pas dans les cellules du calendrier pour ces dates.

Dans le calendrier, vous pourrez cliquer sur un jour spécifique, et Dayforce affichera une fenêtre avec tous les renseignements sur les demandes disponibles pour cette journée, y compris les demandes d’autres employés :

Un sommaire des demandes pour le 2 juin, affichant les demandes de trois employés et les statuts des demandes.

Pour supprimer les demandes de l’employé du calendrier et revenir à l’affichage du calendrier par défaut, cliquez sur Ne rien sélectionner dans le champ de recherche d’employés.