Les politiques sur l’autorisation de la période se composent de paramètres qui permettent à Dayforce à autoriser automatiquement tous les jours d’une période de paie sans que vous ayez à examiner chaque dossiers individuellement. Si elle est configurée, une politique sur l’autorisation de la période pourrait identifier certaines exceptions et annuler l’autorisation de certains dossiers, selon la façon dont la politique est configurée. Par exemple, une politique pourrait annuler l’autorisation des périodes de paie chaque fois que le code de paie « Fin anticipée » est associé à un quart. Lorsque les périodes ne sont pas autorisées par une politique sur l’autorisation de la période, un gestionnaire devra examiner manuellement et autoriser les périodes pour s’assurer que tout est correct avant le traitement par la paie.
Consultez la section Period Authorization Policies dans le Dayforce Implementation Guide (en anglais seulement).
Une fois l’autorisation de la période activée, lorsque vous ajoutez un quart dans Feuilles de temps et l’enregistrez, Dayforce affichera l’icône d’autorisation du gestionnaire (
) sur le quart. Lorsque vous survolez l’icône, Dayforce affichera une info-bulle indiquant que le quart a été autorisé automatiquement :
Les quarts qui ne sont pas autorisés selon une politique sur l’autorisation de la période pourront être affichés dans le panneau Audits dans Feuilles de temps et Feuille de temps de l’employé.
Lorsque l’autorisation de période est activée, Dayforce divisera le panneau Audits en deux onglets :
- Quart : Affiche les renseignements d’audit standards pour les quarts dans la feuille de temps.
- Autorisation : Affiche les renseignements sur les dossiers non autorisés pour période, y compris une description de la raison pour laquelle l’autorisation de la période n’a pas été accordée. Dans cet onglet, vous pouvez accepter ou rejeter les périodes non autorisées :
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Vous pouvez également afficher les dossiers non autorisés dans Liste de contrôle de l’administration de la paie en utilisant le bouton Dossiers non autorisés dans le panneau Filtrer. Lorsque l’autorisation de période est activée, ce bouton filtrera les dossiers non autorisés en fonction d’une autorisation quotidienne plutôt que d’une autorisation d’entrée d’heures, ce qui facilitera l’autorisation de périodes qui n’ont pas été autorisées par une politique sur l’autorisation de la période.
Selon la façon dont votre politique de pointage est configurée, les dossiers autorisés par Dayforce deviendront non autorisés si vous les modifiez. Le paramètre qui dicte ce comportement est le paramètre Interdire lors de la modification dans Configuration de paie > Politique de pointage, dans l’onglet Principal. Consultez la section Time Entry Policies dans le guide Dayforce Implementation Guide (anglais seulement).
De plus, si vous ajoutez un quart autorisé par Dayforce et qu’un employé modifie ce quart, Dayforce lancera le moteur d’autorisation de la période pour rapprocher la modification. Le moteur détermine si le quart peut être automatiquement autorisé une fois de plus, ou s’il doit être modifié en non autorisé.
Lorsque vous annulez l’autorisation d’un quart, l’intervention du gestionnaire aura toujours préséance sur les autorisations faites par Dayforce. Par exemple, si un gestionnaire annule l’autorisation d’un quart qui a été autorisé par Dayforce et effectue une sauvegarde, le quart ne sera plus autorisé, et Dayforce n’autorisera pas automatiquement le quart lors de l’exécution du moteur d’autorisation de la période. Au besoin, le gestionnaire pourra autoriser de nouveau le quart manuellement en utilisant le bouton Autoriser.