Si votre instance de Dayforce est configurée pour cela, les gestionnaires peuvent attester (c’est-à-dire signaler) les pauses manquées pour les employés dans la feuille de temps, ou approuver les attestations faites par l’employé. Selon la façon dont cette fonctionnalité est configurée, les gestionnaires peuvent devoir soumettre l’attestation au nom de l’employé ou approuver une attestation faite par l’employé.
Accès à la fonction par rôle: Feuille de temps du gestionnaire > Autorisations de pause
Dayforce prend en charge quatre types d’autorisations de pause :
- Employé : Seuls les employés peuvent soumettre des attestations de pause dans leurs feuilles de temps. Si ce type d’attestation de pause est configuré, vous ne pouvez pas attester les pauses manquées pour vos employés dans la feuille de temps du gestionnaire.
- Gestionnaire : Seuls les gestionnaires peuvent soumettre des attestations de pause au nom de leurs employés.
- Gestionnaire OU employé : Les gestionnaires et les employés peuvent soumettre des attestations de pause.
- Gestionnaire ET employé : Les gestionnaires et les employés doivent soumettre des attestations de pause. Dans ce scénario, l’employé ou le gestionnaire soumet l’attestation initiale et l’autre utilisateur soumet sa propre attestation pour approuver l’attestation initiale.
Remarque: Les gestionnaires peuvent uniquement soumettre ou supprimer des attestations du gestionnaire, et ils ne peuvent pas soumettre ou supprimer des attestations d’employés.
La fonctionnalité d’autorisations de pause est configurée dans la politique de saisie d’heures de l’employé. Consultez la section Time Entry Policies dans le guide Dayforce Implementation Guide (anglais seulement).
Pour attester la pause manquée d’un employé :
- Allez à Feuille de temps du gestionnaire et chargez la feuille de temps d’un employé.
- Sélectionnez la ligne de feuille de temps applicable et cliquez sur la flèche vers le bas. Dayforce ouvrira une liste déroulante avec des options.
- Sélectionnez Pause manquée par le gestionnaire. Dayforce marquera la ligne de la feuille de temps avec l’icône d’attestation (
). - Cliquez sur Enregistrer.
Après avoir sélectionné Pause manquée par le gestionnaire et que l’icône s’est affichée sur le quart, vous pouvez supprimer l’attestation en cliquant sur Supprimer la pause manquée dans la liste déroulante du quart..