Si une séance de demande de vacances est configurée de manière appropriée, vous pourrez approuver manuellement toutes les approbations et tous les refuss traités d’une ronde de demandes à l’aide du bouton Approuver la ronde dans la section Ordre des employés.
Accès à la fonction par rôle: Demande de vacances > Tableau de bord des demandes > Approuver la ronde
Avant de commencer: Vous ne pouvez approuver manuellement les rondes que dans les sessions de demande de vacances qui prennent en charge l’approbation manuelle.
Le bouton Approuver la ronde sera disponible lorsque les conditions suivantes sont remplies :
- La séance de demande de vacances sélectionnée est configurée pour une approbation manuelle au lieu d’une approbation automatique.
- Le statut de la ronde de demande de vacances sélectionnée est Traité.
Lorsque votre séance de demandes de vacances est configurée pour une approbation manuelle, Dayforce traite toujours automatiquement toutes les séances de demande de vacances dans une ronde de soumission. Ensuite, l’application accepte ou refuse les demandes en fonction des limites quotidiennes de la séance, de l’ordre des demandes et d’autres paramètres de configuration. Cependant, comme dernière étape après le traitement d’une ronde, vous devrez approuver manuellement la ronde traitée par Dayforce. Enfin, l’application déclenche les avis d’approbation et de rejet des demandes après l’approbation manuelle (et après l’exécution de la tâche d’arrière-plan de traitement de la séance de demande de vacances).
Pour approuver une ronde de demandes de vacances dans le tableau de bord des demandes, sélectionnez l’onglet de la ronde que vous souhaitez approuver et cliquez sur Approuver la ronde. En cas de succès, Dayforce affichera un message indiquant que la ronde a été traitée :
Dayforce mettra à jour le statut de la ronde à Approuvé dans le panneau Détails et affichera le nom de l’utilisateur qui a approuvé manuellement la ronde :
