Lorsque les employés soumettent une demande sur des quarts libres, vous pouvez examiner leurs demandes et les approuver ou les refuse dans le panneau Gérer les demandes de quarts dans Horaires ou Horaires centralisés. Par défaut, toutes les demandes de quart que vous pouvez examiner se voient attribuer le statut en attente jusqu’à ce que vous les approuviez ou les refusiez.
Approuver les demandes des quarts libres
Pour approuver les demandes de quarts :
- Allez à Horaires ou Horaires centralisés et chargez un horaire.
- (Horaires centralisés seulement) Pour afficher les quarts prévus, développez la hiérarchie des regroupements.
- Dans la bande d’outils, cliquez sur Gérer les demandes de quarts.
- Cliquez sur la flèche vers le bas (
) pour le quart libre que vous souhaitez affecter. - Cochez la case à côté du nom de l’employé auquel vous souhaitez affecter le quart, puis cliquez sur Affecter. Dans la colonne Statut de la demande, Dayforce ajoute le statut Affectée à la demande de l’employé et ajoute automatiquement le statut Refusée à toute autre demande, à moins que plusieurs quarts libres ne soient disponibles pour cette journée.
- Après que vous avez cliqué sur Affecter, le système ajoute le quart à l’horaire de l’Employé. Selon la configuration de Dayforce, le système peut également ajouter l’icône de verrou (
) au quart pour indiquer qu’elle est verrouillée : -
- Dayforce supprime cette icône après l’enregistrement de l’horaire. See Modifier les quarts libres publiés.
- Cliquez sur Enregistrer.
Refuser les demandes de quart libre
Pour refuser des demandes de quart :
- Allez à Horaires ou Horaires centralisés et chargez un horaire.
- (Horaires centralisés seulement) Pour afficher les quarts prévus, développez la hiérarchie des regroupements.
- Dans la bande d’outils, cliquez sur Gérer les demandes de quarts.
- Cliquez sur la flèche vers le bas () pour le quart libre que vous souhaitez approuver.
- Cochez la case à côté du nom de l’employé dont vous souhaitez refuser la demande, puis cliquez sur Refuser.
- Cliquez sur Enregistrer.