Dans la liste de contrôle d’approbation de la paie, vous pouvez examiner le statut de la paie de votre emplacement et le moment où il doit être approuvé, vérifier s’il y a des problèmes avec les dossiers de temps et de présence, générer des rapports de sommaire de paie et approuver la paie. L’approbation de la paie de votre emplacement est une étape du processus de clôture de la paie.
Généralement, les données de paie passent par plusieurs étapes :
- Les employés génèrent des dossiers d’heures et de présence qui enregistrent quand ils ont travaillé, généralement en pointant à l’arrivée et au départ du travail.
- Dayforce applique les règles de paie à ces enregistrements, en payant automatiquement les heures supplémentaires ou les primes au fur et à mesure que les employés les gagnent.
- Les gestionnaires (ou tout superviseur ou utilisateur autorisé à le faire) examinent les dossiers de temps et de présence de leur équipe, corrigent tout problème, comme les pointages manquants, et effectuent des rajustements de paie. See Prendre les présences et corriger la paie.
- Les enregistrements de temps et de présence d’un certain nombre de semaines sont regroupés dans une seule période de paie, pour un groupe d’employés. Le nombre de semaines dans une période de paie dépend de la façon dont de Dayforce est configurée.
- Des utilisateurs de chaque emplacement, généralement des gestionnaires, approuvent les dossiers pour chaque période de paie à sa date d’échéance à l’aide de la Liste cont. appr. paie.
- Les administrateurs de la paie gèrent ce processus en examinant les emplacements qui ont approuvé leurs dossiers de paie, ceux qui sont en retard ou qui présentent toujours des problèmes dans leurs dossiers de temps et de présence, le tout à l'aide de la Liste de vérification de l'administration de la paie.
- Les administrateurs de la paie procèdent à l’approbation finale des données et les transmettent à l’application de paie de votre organisation. Pour en savoir davantage sur la clôture du processus de paie, consultez le Guide d’approbation de la paie.