Vous pouvez utiliser la fonction Approbations pour évaluer et répondre aux demandes de travail de vos employés, telles que :
- Modifications de disponibilité
- Entrées d’horloge manquées
- Demandes d'heures supplémentaires en banque
- Demandes de quart
- Demandes d’échange de quarts
- Demandes d'absence du travail (consultez Gérer les absences du travail)
Pour ouvrir la fonction Approbations, cliquez sur l’icône des approbations (
) ou sur l’icône des approbations en attente (
) dans la barre d’outils, ou allez au Centre de répartition des messages et cliquez sur Approbations.
Si vous êtes dans la haute direction et que vous cliquez sur l’icône d’approbation en attente, Dayforce n’affichera aucune approbation en attente jusqu’à ce que vous sélectionniez un gestionnaire dans le panneau Filtrer et trier .
Icônes de statut d’approbation
| Icône | Statut d’approbation |
|---|---|
|
Approuvé |
|
Annulé |
|
Refusé |
|
En attente |
|
Annulation en attente |
|
En attente en cours (cette icône s’affiche lorsque des demandes d’absence sont utilisées avec des flux des travaux) |
Détails d’une demande d’approbation
Cliquez sur une demande pour afficher ses détails. Les détails de la demande dépendent du statut et du type de la demande (par exemple, une demande d’absence ou une demande d’échange de quarts). Par exemple, lorsque vous cliquez sur une demande d’absence, les détails de la demande s’ouvrent dans une fenêtre qui se chevauche.
Dans cette fenêtre, vous pouvez :
- Modifier les détails de la demande.
- Afficher la répartition détaillée des soldes restants des employés dans la section Soldes.
- Afficher les employés qui peuvent remplacer l’employé pendant son absence. Dans la section Couverture de l’employé, Dayforce affiche le nombre d’employés disponibles pour chaque jour. Cliquez sur le numéro et Dayforce affichera la liste des employés disponibles.
- Affichez les commentaires des employés et saisissez les commentaires du gestionnaire.
- Modifier les heures demandées, si vous y êtes autorisé.
Rapports d’Approbations
Vous pouvez exécuter les rapports suivants dans Approbations :
- Rapport de solde des employés
- Rapport sur les absences des employés
- Rapport sur les absences des employés
Filtrer les approbations
Par défaut, Dayforce filtre les approbations en fonction du gestionnaire connecté et inclut les approbations en attente et les annulations en attente qui nécessitent une action, allant d’un mois avant le jour actuel jusqu’à un an à partir du jour actuel. Lorsque vous cliquez sur Filtrer et trier, des options de filtre et de tri supplémentaires s’ouvrent :
- Nom de l’employé
- Type d’approbation (les types d’approbation comprennent la disponibilité, les heures supplémentaires en banque, les échanges de quarts, les absences du travail, les demandes des quarts libres, les échanges de quarts libres et les demandes de vacances).
- Statut
- Plage de dates
- Emplacement
- Gestionnaire
- Ajouter un filtre
- Susceptible d’action (ce commutateur est activé par défaut pour inclure uniquement les éléments d’approbation qui nécessitent une action).
Trier les approbations
Vous pouvez trier vos approbations en fonction d’un maximum de trois critères, en fonction de la façon dont vous préférez afficher les demandes de vos employés.
Pour trier vos approbations :
- Allez à Approbations et cliquez sur Filtrer et trier.
- Cliquez sur Options de tri.
- Remarque: Pour que la Date d’ancienneté soit affichée, vous devez activer la propriété du client Approbations – Afficher la date d’ancienneté. Consultez General dans le guide Dayforce Implementation Guide (en anglais seulement).
- Dans la boîte de dialogue Options de triage qui s’ouvre, utilisez les flèches pour déplacer les options de la colonne Disponible vers la colonne Sélectionné.
- Dans la colonne Sélectionné, utilisez les flèches pour ordonner les options de tri. Dayforce triera vos approbations en fonction de la première sélection dans la liste, puis de la deuxième et enfin de la troisième.
- Indiquez si vous souhaitez que les critères soient triés par ordre croissant ou décroissant.
- Cliquez sur Sélectionner, puis sur Appliquer.