Ce sujet fournit un aperçu des affichages que vous pouvez utiliser dans la fonction Calendrier de plusieurs semaines, les renseignements que le calendrier de plusieurs semaines affiche et la façon dont vous pouvez les modifier, et les rapports que vous pouvez exécuter pour afficher des renseignements détaillés sur les absences et les quarts.
Cliquez sur les liens ci-dessous pour accéder à une section particulière :
Le calendrier de plusieurs semaines a deux affichages :
- Affichage standard : Affichez et ajoutez uniquement les absences du travail. See Gérer les absences dans le calendrier de plusieurs semaines.
- Affichage de la définition des quarts : Affichez et ajoutez les définitions d’absence du travail et de quart. See Gérer les quarts dans un calendrier de plusieurs semaines.
L’affichage de la définition des quarts comporte deux onglets que vous pouvez utiliser pour afficher des renseignements supplémentaires sur les quarts. Selon la configuration de Dayforce, vous pouvez voir les onglets suivants :
- Problèmes : Affiche les erreurs, les avertissements ou les messages d’information liés aux quarts du calendrier.
- Audits : Affiche les renseignements sur les modifications apportées à l’horaire après sa publication.
Les images d’icônes qui apparaissent dans le Calendrier de plusieurs semaines peuvent varier selon la configuration de Dayforce. Dayforce prend en charge plus de 40 icônes possibles d’absence, que vous pouvez configurer dans Configuration de paie > Code de paie.
| Icône | Description |
|---|---|
|
Demande d’absence en attente |
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Demande d’absence approuvée. |
|
Demande d’absence en attente d’annulation. |
|
Jour férié. |
Vous pouvez exécuter les rapports suivants dans le calendrier de plusieurs semaines :
- Rapport de solde des employés
- Rapport sur les absences des employés
- Rapport de calendrier de plusieurs semaines
- Rapport du calendrier des absences
Pour exécuter des rapports, cliquez sur Rapports dans la barre d’outils. Pour en savoir davantage, consultez la section Multi-Week Calendar Reports dans le guide Guide des rapports en format fixe.
Le panneau Options contient des paramètres qui contrôlent la façon dont Dayforce affiche les renseignements dans le calendrier de plusieurs semaines. Pour ouvrir ce panneau, cliquez sur Options dans la barre d’outils.
| Paramètre | Description |
|---|---|
| Chargement automatique au démarrage | Contrôle si Dayforce charge automatiquement les données sur les absences du travail pour la période après avoir sélectionné l'emplacement que vous souhaitez afficher, sans attendre que vous cliquiez sur Chargement. |
| Afficher les pauses de la semaine | Ajoute une ligne pointillée entre chaque semaine pour indiquer où une semaine se termine et une autre commence. |
| Afficher les pauses mensuelles | Ajoute une ligne pleine entre chaque mois pour indiquer où un mois se termine et un autre commence. |
| Afficher la numérotation des semaines | Ajoute le numéro chronologique au début de chaque semaine. |
| Afficher le symbole de quart |
Affiche l’icône de quart ou la durée de quart sur les cellules de calendrier contenant des quarts :
|
| Afficher les employés du magasin de quarts |
Lorsque cette case est cochée, Dayforce affiche les employés du Magasin de quarts dans la colonne Employés et à l’aide de l’icône du Magasin de quarts ( |
). Ces renseignements sont fournis à titre indicatif.