Ajouter la période d’absence du travail de l’employé à votre calendrier Outlook

Selon la configuration de Dayforce, vous pourrez peut-être définir si la période d’absence approuvée d’un employé est affichée dans votre calendrier personnel ou dans les calendriers partagés dans Microsoft Outlook. Lorsque votre instance de Dayforce prend en charge cette intégration avec Outlook, le panneau Calendriers sera disponible dans les boîtes de dialogue et les écrans partout dans Dayforce où vous pourrez créer une demande d’absence au nom de votre employé.

Selon la configuration de votre instance de Dayforce, le panneau Calendriers peut contenir un ou deux paramètres (Ajouter à mon calendrier ou Ajouter à mes calendriers partagés, ou les deux). De plus, en fonction de votre configuration, ces paramètres peuvent être activés ou désactivés par défaut. Vous pouvez remplacer votre configuration par défaut et activer ou désactiver la demande de l’employé concernant l’intégration à vos calendriers Outlook personnels ou partagés. L’activation ou la désactivation par défaut de ces paramètres dépend de votre configuration dans l’écran Profil > Paramètres > Préférences, dans la section Approbations d’absence autorisée.

Lorsque vous activez cette fonctionnalité dans la demande d’absence d’un employé, Outlook marquera la période d’absence comme un rendez-vous dans votre calendrier :

Vous pouvez double-cliquer sur un rendez-vous d’absence pour afficher ses dates d’entrée en vigueur :

Lorsque cette fonctionnalité est configurée, les calendriers des gestionnaires et les calendriers partagés dans Outlook n’afficheront la période d’absence de l’employé qu’après l’approbation de la demande. Si la période d’absence est annulée, elle sera supprimée du calendrier du gestionnaire et des calendriers partagés.

Pour configurer une demande d’absence de temps afin qu’elle soit affichée dans un calendrier Outlook :

1. Développez le panneau Calendriers.
2. Cochez ou décochez la case Ajouter à mon calendrier pour déterminer si le temps d’absence de l’employé est affiché dans votre calendrier Outlook personnel.
3. Cochez ou décochez la case Ajouter à mes calendriers partagés pour déterminer si l’absence de l’employé est affiché dans un calendrier partagé. Si vous cochez la case, sélectionnez les calendriers partagés dans la liste déroulante.