Ajouter et modifier des sessions de demande de quart libre

Votre instance de Dayforce peut être configurée avec des modèles de demandes de quarts qui déterminent quels employés peuvent demander des quarts libres et quand ils peuvent soumettre des demandes. Lorsque cette fonctionnalité est configurée et que vous ajoutez un quart libre, Dayforce affichera la boîte de dialogue Publier l’horaire à pourvoir :

Lorsque vous publiez les quarts libres pour une session de demande, Dayforce obtiendra les détails de la session de demande de quart à partir du modèle de demande de quarts configuré pour votre organisation. Le modèle détermine les groupes d’employés qui sont inclus dans la session et le moment où les employés de ces groupes peuvent soumettre des demandes sur les quarts libres. Lorsque les employés sont inclus dans une session de demande, ils ne pourront soumettre des demandes que pendant une période de demande (c’est-à-dire la période pour les demandes valides). Vous pouvez configurer des niveaux de priorité des demandes en définissant différentes périodes de demande pour différents groupes d’employés. Pour ce faire, vous devrez peut-être remplacer la configuration par défaut de la session et modifier ses détails.

S’il existe une période de demande active, Dayforce affiche ses détails dans le panneau Gérer les demandes de quart, dans la section en lecture seule Période de demande :

Vous ne pouvez configurer des séances de demandes de quarts que pour un seul quart libre à la fois. En raison de cette restriction, vous ne pouvez pas utiliser la fonction de modification en masse pour ajouter plusieurs quarts et plusieurs séances à la fois. Cependant, si vous ajoutez en masse les quarts libres, vous pouvez sélectionner chacun d’eux, cliquer sur l’icône de modification et publier le quart libre pour activer la séance.

Pour ajouter et, éventuellement, modifier une session de demandes de quarts libres :

1. Allez à Horaires ou Horaires centralisés et chargez un modèle.
2. (Horaires centralisés uniquement) Développez la hiérarchie de regroupement pour afficher les quarts prévus.
3. Dans la ligne [Libre], sélectionnez une cellule, puis cliquez sur l’icône d’ajout.
4. Dans la boîte de dialogue Ajouter un horaire qui s’ouvrira, configurez les détails du quart.
5. Cliquez sur l’icône de publication d’horaire à pourvoir (). La boîte de dialogue Publier l’horaire à pourvoir s’ouvre.
6. Examinez les détails de la séance de demande et effectuez l’une des actions suivantes :
   • Cliquez sur Publier pour publier les quarts libres tels que configurés pour la session de demande.
   • Cliquez sur le commutateur Remplacement pour modifier la configuration par défaut pour la session de demande. Modifiez la session au besoin :
     • Ajoutez et supprimez des groupes.
     • Modifiez les dates et les heures d’ouverture et de fermeture de la période de demande.
   • Une fois vos modifications terminées, cliquez sur Publier.
7. Cliquez sur Enregistrer.

Une fois les quarts libres publiés, Dayforce enverra l’avis Quart disponible aux employés.