Après avoir chargé un modèle opérationnel et développé votre hiérarchie de regroupement, vous pouvez ajouter des quarts au niveau inférieur de la hiérarchie. En ajoutant des quarts sous vos regroupements, vous pouvez préconfigurer les quarts avec des détails précis (tels que l’emplacement et l’emploi) et leur affecter des employés.
Par exemple, supposons que vous chargez un modèle opérationnel avec trois niveaux de regroupement dans la hiérarchie : par emplacement, par service et par emploi. Si vous ajouter un quart au bas de la hiérarchie, par défaut, Dayforce appliquera l’emplacement, le service et l’emploi du regroupement au quart.
Si vous ajoutez un quart sous un regroupement et modifiez ses détails par défaut, Dayforce pourra placer le quart sous un autre regroupement après avoir enregistré vos modifications. Par exemple, si vous ajoutez un quart sous le regroupement Réception mais que vous mettez à jour l’affectation d’emploi sur Commis aux produits, Dayforce ajoutera le quart sous le regroupement Commis aux produits.
Pour ajouter un quart à la hiérarchie de regroupement de votre modèle :
- Allez à Horaires centralisés et chargez un modèle.
- Développez la hiérarchie de regroupement de votre modèle au niveau le plus bas et cliquez sur l’icône d’ajout sur le jour approprié. La boîte de dialogue Ajouter un horaire s’ouvrira.
- Dans la section Détails du quart :
- Dans la liste déroulante Employé, sélectionnez l’employé que vous souhaitez affecter au quart. Pour créer un quart libre, cliquez sur Libre.
- (Facultatif) Sélectionnez l’activité ou l’origine du quart et entrez un commentaire.
- Dans la section Détails du segment :
- Modifiez les heures de début et de fin par défaut et, éventuellement, les détails par défaut du quart (par exemple, l’emplacement, l’affectation d’emploi, le code de paie ou le dossier).
- Remarque: N’oubliez pas que si vous modifiez certains détails par défaut, le quart peut être déplacé vers un autre groupe.
- (Facultatif) Pour ajouter un segment supplémentaire au quart, cliquez sur Ajouter un segment. Par exemple, vous pouvez ajouter un segment si un employé est transféré d’une affectation d’emploi à l’autre ou est payé à l’aide d’un autre code de paie pour une partie de son quart.
- Cliquez sur Ajouter un repas ou Ajouter une pause et modifiez les heures de début et de fin de la période de repos.
- Cliquez sur Appliquer, puis sur OK. Dayforce ajoutera le quart sous le regroupement dans la hiérarchie de votre horaire :
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- Cliquez sur Enregistrer.