Ajouter des quarts pour les employés dans Horaires centralisés

Avant de commencer: Pour permettre d’ajouter des activités ou des tâches à des quarts, allez à Admin. système > Rôles et dans l’onglet Fonctions activez Horaires > Activités de quart partiel.

Pour ajouter un quart pour un employé :

1. Allez à Horaires centralisés et chargez un modèle.
2. Développez le regroupement d’emplacements dans votre hiérarchie, puis développez la section Employé.
3. Sélectionnez une cellule, puis cliquez sur l’icône d’ajout. La boîte de dialogue Ajouter un horaire s’ouvrira.
4. (Facultatif) Dans la section Détails du quart :
   1. Saisissez un commentaire.
   2. Pour créer un quart sur appel, cliquez sur l’icône on-call shift (). Dayforce mettra à jour l’icône avec l’icône de quart de disponibilité non confirmé (). Cliquez à nouveau sur l’icône. Dans le message qui s’ouvrira, cliquez sur OK pour envoyer un message texte à l’employé afin de confirmer le quart de disponibilité. Dayforce mettra à jour l’icône avec l’icône de quart de disponibilité ().
5. Dans la section Détails de segment :
   1. (Facultatif) Modifiez les heures de début et de fin par défaut du quart.
   2. (Facultatif) Modifiez les détails par défaut du quart.
   3. Cliquez sur Ajouter un segment pour ajouter un autre segment au quart. Par exemple, vous pouvez ajouter un segment si un employé est transféré d’une affectation d’emploi à l’autre ou est payé à l’aide d’un autre code de paie pour une partie de son quart.
   4. Cliquez sur Ajouter un repas ou Ajouter une pause et modifiez les heures de début et de fin de la période de repos.
   5. Cliquez sur Ajouter une activité ou Ajouter une tâche et configurez ses détails.
6. Cliquez sur Appliquer, puis sur OK. Dayforce ajoutera le quart à l’horaire de l’employé. Selon la configuration de la hiérarchie de regroupement du modèle et le quart, le quart ou ses segments pourraient également apparaître sous un regroupement dans votre hiérarchie.
7. Cliquez sur Enregistrer.

Si vous avez ajouté un quart sur appel, Dayforce marquera le quart avec l’icône de quart sur appel non confirmé ou l’icône de quart sur appel confirmé.