La façon dont vous ajoutez un seul quart dans Horaires varie selon que vous utilisez l’affichage de la grille ou l’affichage à barres.
Affichage de la grille
Pour ajouter des quarts dans l’affichage de la grille de la fonction Horaires :
- Allez dans Horaires et chargez un horaire.
- Effectuez l’une des actions suivantes :
- Pour ajouter un quart libre, cliquez sur une cellule dans la rangée [Libre].
- Pour ajouter un quart de travail pour un employé précis, cliquez sur une cellule dans la rangée de l’employé.
- Cliquez sur l'icône Ajouter.
- Dans la boîte de dialogue Ajouter un horaire qui s’ouvre, configurez l’heure de début et l’heure de fin du quart, les repas et les pauses.
- Configurez les autres détails du quart. Selon la configuration de Dayforce, vous pouvez configurer des activités, des dossiers, des emplois, des codes de paie, des projets et des mesures de main-d’œuvre définies par l’utilisateur.
- Cliquez sur OK.
Affichage à barres
L’ajout d’un seul quart dans l’affichage à barres varie légèrement selon le type d’affichage que vous utilisez.
| Affichage | Comment le faire |
|---|---|
| Affichage de la couverture |
Cliquez sur l’icône d’ajout de quart pour ouvrir le panneau coulissant Ajouter un horaire, qui contient une liste sélectionnable d’employés. Les employés qui ont plusieurs affectations de travail ont une icône de marteau à côté de leur nom et un chiffre indiquant le nombre d’affectations de travail qu’ils ont :
Leur affectation d’emploi est également une liste déroulante dans laquelle vous pouvez sélectionner une autre affectation de travail. Après avoir sélectionné les employés que vous souhaitez programmer à l’horaire, cliquez sur l’horaire et faites glisser le curseur pour ajouter chaque employé un à la fois :
Le panneau coulissant Ajouter un horaire contient également l’icône Ajouter tous les employés ( |
| Affichage de l’employé |
Dayforce répertorie par ordre alphabétique les employés et les emplois que vous pouvez programmer sur le côté de l’horaire à côté du nombre d’heures que chaque employé est prévu à l’horaire pour la semaine. Localisez la ligne d’un emploi ou la ligne d’un employé, puis faites glisser le curseur sur l’horaire pour ajouter un quart pour cet employé :
Si un employé a plus d’une affectation de travail, Dayforce répertorie les affectations de travail en tant que sous-sections dans la ligne de l’employé. |
| Affichage quotidien de l’employé | L’affichage quotidien de l’employé est similaire à l’affichage de l’employé, sauf que vous ne pourrez voir que les employés ou les quarts libres prévus à l’horaire pour le jour de la semaine que vous sélectionnez. Pour programmer un employé, sélectionnez-le dans la liste déroulante Ajouter un employé. |
) et l’icône Employés du cycle (
). Cliquez sur l’icône Ajouter tous les employés pour ajouter tous les employés sélectionnés en même temps lorsque vous cliquez sur l’horaire et faites glisser votre curseur sur ce dernier. Cliquez sur l’icône des employés du cycle pour parcourir chaque employé sélectionné, en les ajoutant un à la fois.