La tâche pour laquelle vous souhaitez ajouter un plan de tâches étant sélectionnée dans le panneau :
- Effectuez l’une des opérations suivantes :
- Dans l'onglet Calendrier, cliquez sur Ajouter pour un jour où la tâche est admissible à la planification.
- Dans l'onglet Plans de tâches, cliquez sur Ajouter. Le plan de tâches est affiché dans une nouvelle rangée.
- Effectuez l’une des opérations suivantes :
- Dans la fenêtre de dialogue Ajouter des plans de tâches, sélectionnez les dates dans la liste déroulante Date dans laquelle la tâche est admissible pour la planification.
- (Facultatif) Dans l'onglet Plans de tâches, modifiez le champ Date de début à toute autre date à laquelle la tâche est admissible pour la planification.
- Dayforce remplit automatiquement les champs Heure de début et Heure de fin avec les heures précisées dans les paramètres de la tâche. Vous pouvez modifier ces heures à tout moment dans la période définie dans la tâche. Par exemple, si la tâche a une heure de début à 9 h et une heure de fin à 17 h, vous pouvez modifier l’une ou l’autre des heures, car elle se situe entre 9 h et 17 h.
- Si la tâche a été créée avec une zone précisée, Dayforce la remplit automatiquement dans la liste déroulante Zone et vous ne pouvez pas la modifier. Sinon, sélectionnez la zone appropriée dans la liste. La zone que vous sélectionnez détermine la façon dont le plan de tâches peut être planifié. Seuls les employés qui travaillent dans cette zone peuvent être programmés pour terminer ce plan de tâches.
- Si la tâche a été créée avec une activité précisée, Dayforce la remplit automatiquement dans la liste déroulante Activité et vous ne pouvez pas la modifier. Sinon, sélectionnez l’activité appropriée dans la liste. L’activité que vous sélectionnez détermine la façon dont le plan de tâches peut être planifié. Seuls les employés qui peuvent terminer cette activité peuvent être programmés pour terminer ce plan de tâche.
- Dans le champ Heures prévues, estimez le nombre d’heures dont vous aurez besoin pour terminer la tâche. Ce nombre doit être inférieur ou égal au nombre d’heures budgétisées précisé lors de la création de la tâche.
- Cliquez sur Enregistrer. Dayforce vérifie la configuration de la tâche et affiche les erreurs dans le panneau Problèmes.
Après que vous ayez corrigé les erreurs et enregistré avec succès le plan de tâches, il s’affiche à la fois dans les onglets Calendrier et Plans de tâches, et vous pouvez ensuite programmer les employés qui le complèteront dans la fonction Horaires.