Si Dayforce a été configuré pour le faire, vous pouvez joindre des fichiers aux modèles de tâches. Lorsque des fichiers sont joints à un modèle de tâche dans Configuration de tâches > Modèles de tâche, les fichiers sont également joints à chaque nouvelle tâche créée à partir du modèle de tâche. Ces fichiers, à leur tour, peuvent être téléchargés par les utilisateurs affectés à la tâche.
Pour ajouter des fichiers à un modèle de tâche :
- Allez à Configuration de tâches > Modèles de tâche.
- Sélectionnez le modèle de tâche approprié dans la liste.
- Cliquez sur l’onglet Documents.
- Cliquez sur Ajouter des fichiers, ou si le modèle de tâche a déjà une pièce jointe, cliquez sur Ajouter.
- Dans la boîte de dialogue Téléverser des fichiers qui s’ouvre, cliquez sur Parcourir les fichiers et sélectionnez le fichier que vous souhaitez téléverser. Vous pouvez également faire glisser et déposer des fichiers dans la fenêtre de fichier.
- Remarque: Dayforce attribue automatiquement un type de document aux fichiers, qu’il utilise pour identifier les fichiers téléversés. Dans Configuration des tâches > Modèles de tâche, le type de document Définition de tâche est attribué aux fichiers par défaut.
- Cliquez sur Téléverser.
Lorsqu’un fichier est téléversé, Dayforce effectue une analyse antivirus. Si un document est infecté, le document est refusé et un message d’erreur s’affiche pour indiquer le type de problème trouvé. Il est rappelé aux utilisateurs que la protection antivirus doit toujours être utilisée pour tous les postes de travail utilisés pour accéder à Dayforce.