Selon la façon dont Dayforce est configuré, vous pourriez être en mesure d'ajouter un segment supplémentaire d'absence du travail d'une journée complète qui chevauche une demande d'une journée complète existante.
Accès à la fonction par rôle:
- Conteneur application Dayforce > Approbations > Absence autorisée
- Horaires > Gestion des absences > Ajouter un jour complet d’absence du travail en chevauchement
Par exemple, si votre organisation marque des quarts non productifs dans vos horaires, vous devrez peut-être ajouter un segment d’absence du travail d’une journée complète et un segment non productif d’une journée complète à une seule date de l’horaire.
Vous ne pouvez soumettre des demandes d’absence qui se chevauchent que pour des raisons valables. Si la raison de l’absence que vous avez sélectionnée n’est pas valide, Dayforce déclenche une erreur et vous ne pouvez pas enregistrer la demande. Si la raison que vous avez sélectionnée déclenche une erreur, la raison (c’est-à-dire, le code de paie des absences) n’est probablement pas prise en charge par votre configuration d’absence concomitante.
Avant de commencer: Pour ajouter des demandes d’absence qui se chevauchent, une politique d’absence autorisée doit être affectée aux employés avec une fonctionnalité d’absence autorisée concurrente configurée. Consultez la section Configure Concurrent Time Off dans le guide Dayforce Implementation Guide (anglais seulement).
Pour ajouter une demande d'autorisation d'absence du travail d'une journée complète qui chevauche une autre demande :
- Allez à Horaires ou Horaires centralisés et chargez un horaire.
- (Horaires centralisés uniquement) Développez la hiérarchie de regroupement pour afficher l’horaire.
- Cliquez sur une cellule avec une demande d'absence d'une journée complète, puis cliquez sur la flèche vers le bas et sélectionnez Nouvelle absence.
- Dans la section Type de demande, assurez-vous que l’option Toute la journée est sélectionnée.
- Dans la liste déroulante Raison, sélectionnez une raison d'absence.
- Saisissez d’autres détails, comme un commentaire du gestionnaire, et cliquez sur Enregistrer.