Selon la façon dont Dayforce est configuré, vous pourriez être en mesure d’ajouter un segment supplémentaire d’absence du travail d’une journée complète qui chevauche une demande d’une journée complète existante. Par exemple, si votre organisation marque des quarts non productifs dans vos dossiers de temps et de présence, vous devrez peut-être ajouter un segment d’absence du travail d’une journée complète et un segment non productif d’une journée complète à une seule date sur votre feuille de temps.
Avant de commencer: Pour ajouter des demandes d’autorisation d’absence du travail qui se chevauchent, les employés doivent être affectés à une politique d’absence autorisée dont la fonctionnalité d’absence concurrente est configurée. Consultez la section Configure Concurrent Time Off dans le guide Dayforce Implementation Guide (anglais seulement).
Pour ajouter une demande d'autorisation d'absence du travail d'une journée complète qui chevauche une autre demande :
- Allez dans Feuilles de temps et chargez un emplacement.
- Cliquez sur une cellule avec une demande d’absence d’une journée complète, puis cliquez sur la flèche vers le bas et sélectionnez Ajouter une nouvelle absence.
- Dans la boîte de dialogue Ajouter une nouvelle absence qui s’ouvre, assurez-vous que Toute la journée est sélectionné dans la section Type de demande.
- Dans la liste déroulante Raison, sélectionnez une raison d'absence.
- Lorsque vous sélectionnez une raison, Dayforce détermine si la raison que vous avez sélectionnée est valide pour les demandes qui se chevauchent. Si la raison que vous avez sélectionnée n’est pas valide, Dayforce déclenche une erreur et vous ne pouvez pas enregistrer la demande.
- Remarque: Si la raison que vous avez sélectionnée déclenche une erreur, la raison (c’est-à-dire, le code de paie des absences) n’est probablement pas prise en charge par votre configuration d’absence concomitante.
- Saisissez d’autres détails, comme un commentaire du gestionnaire, et cliquez sur Enregistrer.