Dans la fonction Feuilles de temps, vous pouvez commenter directement les quarts lorsque vous révisez ou modifiez des dossiers. Selon votre configuration, vous pouvez appliquer un commentaire à un quart entier ou à un segment d’un quart :
Ajouter un commentaire au niveau du quart
Pour ajouter un commentaire de gestionnaire qui s’applique à tout le quart :
- Allez à Feuilles de temps et chargez une feuille de temps pour la semaine concernée. See Charger des feuilles de temps.
- Sélectionnez un quart, puis cliquez sur l’icône de modification (
) ou sélectionnez Mod. heures quart dans le menu. En fonction de votre configuration, l’une des boîtes de dialogue suivantes s’ouvre : -
Ajouter des commentaires dans les différentes boîtes de dialogue des quarts dans les feuilles de temps Boîte de dialogue Direction Ancien éditeur de modification de segment de quart
Saisissez votre commentaire dans le champ de commentaire au bas de la fenêtre de dialogue. Éditeur de modification de segments de quart
Accès à la fonction par rôle: Feuilles de temps > Segments de l’horaire > Éditeur
Entrez votre commentaire dans le champ Commentaires des gestionnaires dans la section Détails du quart. - Cliquez sur OK, puis sur Enregistrer.
Ajouter un commentaire au niveau du segment
Selon la configuration de votre rôle, vous pouvez ajouter des commentaires à chaque segment d’un quart.
Accès à la fonction par rôle: Feuilles de temps > Segments de l’horaire > Éditeur
Pour ajouter un commentaire du gestionnaire au niveau du segment de quart :
- Allez à Feuilles de temps et chargez une feuille de temps pour la semaine concernée.
- Sélectionnez un quart, puis cliquez sur l’icône de modification () ou sélectionnez Mod. heures quart dans le menu. Dayforce ouvre la boîte de dialogue du segment.
- Dans la section Détails du segment, ajoutez des commentaires dans la colonne Commentaires du gestionnaire.
- Cliquez sur OK, puis sur Enregistrer.