Dans Horaires, vous pouvez horaire des activités importantes que les employés doivent effectuer pendant la journée de travail. Par exemple, un magasin de détail pourrait confier les activités d’ouverture et de fermeture de la caisse à au moins un employé par jour, de sorte qu’un employé soit chargé d’ouvrir le magasin et un autre de fermer les caisses.
Les activités disponibles dans Horaires dépendent de la façon dont Dayforce est configuré. Ces activités ont déjà été configurées pour correspondre aux activités importantes que votre organisation suit et doit planifier.
Dayforce relie les activités aux affectations d’emploi qui peuvent les exécuter. Si on poursuit avec l’exemple ci-dessus, l’activité d’ouverture du magasin est liée aux différentes affectations d’emploi de gestionnaire et de gestionnaire adjoint configurées dans Dayforce. Cela garantit que vous ne pouvez programmer que les employés appropriés pour effectuer des activités.
La façon dont vous planifiez les activités varie selon que vous utilisez l’affichage de la grille ou l’affichage à barres.
Affichage de la grille
Pour planifier une activité dans l’affichage grille Horaires :
- Allez dans Horaires et chargez un horaire.
- Sélectionnez un quart, puis sur l’icône de modification.
- Cliquez sur la flèche vers le bas à côté du bouton Ajouter une pause-repas, puis cliquez sur Ajouter une activité. Vous ne verrez pas cette option tant qu’au moins une activité n’aura pas été configurée pour cette affectation d’emploi. Si une zone est configurée pour l’activité, elle doit correspondre à celle de l’affectation d’emploi pour qu’elle s’affiche.
- Dans la liste déroulante, sélectionnez l’activité que vous souhaitez planifier.
- Entrez les heures de début et de fin de l’activité.
- Cliquez sur OK.
Affichage à barres
Avant de commencer: Si l’affichage des segments est activé dans Horaires, allez à Admin. système > Rôles et, dans l’onglet Fonctions, activez la fonction par rôle Horaires > Activités de quart partiel. Sinon, l’icône d’ajout d’activité n’apparaîtra pas.
Dans l’affichage à barres, lorsque vous ajoutez des activités, Dayforce met automatiquement en évidence les employés qui peuvent effectuer l’activité et grise les employés qui ne le peuvent pas. Dans l’exemple suivant, seulement deux employés peuvent effectuer l’activité Ventes du rayon des vêtements pour femmes :
Pour planifier une activité dans l’affichage à barres :
- Allez dans Horaires et chargez un horaire.
- Cliquez sur l’icône d’ajout d’activité (
). - Dans la liste Ajouter une activité, sélectionnez une activité.
- Cliquez sur le quart à l’endroit où vous souhaitez que l’activité commence et faites-le glisser de façon à ce qu’il ait la durée appropriée :
-
- Pour ajouter l’activité au quart, relâchez le curseur.
Vous pouvez également ajouter l’activité dans le panneau coulissant Modifier les détails d’un quart dans Horaires.