Dayforce effectue le suivi des modifications apportées aux dossiers de temps et de présence sur la feuille de temps, comme la modification des heures de début et de fin des quarts de travail. Elle enregistre ces modifications dans le journal d’audit, que vous pouvez afficher à partir de la fonction Feuilles de temps.
Tous les quarts qui ont été modifiés après la dernière fois que vous avez enregistré la feuille de temps sont marqués par l’icône de modification () :
L’icône de modification marque vos modifications actuelles qui peuvent toujours être annulées avec le bouton Annuler. Lorsque vous enregistrez la feuille de temps, les modifications seront appliquées et ne pourront pas être annulées en cliquant sur Annuler.
Vous pourrez afficher un dossier de toutes les modifications apportées à la feuille de temps dans le panneau Audits. Pour afficher votre dossier de modification de la feuille de temps dans la fonction Feuilles de temps, sélectionnez un quart, puis cliquez sur l’onglet Audits. Le panneau Audits s’ouvrira :
Ce panneau comprendra un dossier détaillé des modifications apportées au quart sélectionné. Certaines colonnes utilisent des icônes pour représenter les détails du quart, et si l’en-tête s’applique au quart, Dayforce affichera un crochet.
| Icône | Nom de colonne | Description |
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Rappel | Affiche un crochet si l’utilisateur a été appelé pour le quart. |
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Autorisé par l’employé | Affiche un crochet lorsque l’utilisateur a autorisé le quart ou le rajustement de paie. |
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Autorisé par le gestionnaire | Affiche un crochet lorsqu’un gestionnaire a autorisé le quart ou le rajustement de paie. |
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Défaillance de la vérification biométrique | Affiche un crochet lorsque l’entrée d’horloge d’un utilisateur échoue à la vérification biométrique à l’horloge. |
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Échec de la reconnaissance faciale | Affiche un crochet lorsque l’entrée d’horloge d’un utilisateur échoue à la vérification de la reconnaissance faciale dans l’horloge Dayforce Touch. |
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Primes | Affiche une coche lorsque le quart sélectionné comporte des primes appliquées. |
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Inséré automatiquement | Affiche un crochet lorsque les repas ou les pauses d’un utilisateur ont été automatiquement insérés dans son quart pour se conformer à la politique de pointage. |
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Attestation du gestionnaire | Affiche un crochet lorsqu’un gestionnaire atteste une pause manquée. |
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Attestation de l’employé | Affiche un crochet lorsqu’un employé atteste une pause manquée. |
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Pauses prises |
Affiche le nombre de pauses prises pendant le quart. |
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Remarque: Pour activer les colonnes Attestation du gestionnaire, Attestation de l’employé et Pauses prises, vous devez configurer les politiques de pointage appropriées dans l’onglet Attestation de pause de la fonction Configuration de paie > Politique de pointage. Consultez la section Break Attestation dans le Dayforce Implementation Guide (en anglais seulement). |
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Commentaire de l’employé | Affiche tous les commentaires ajoutés par l’employé. |
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Commentaire du gestionnaire |
Affiche tous les commentaires ajoutés par le gestionnaire. |
Si vous souhaitez mettre en évidence les détails de travail précis qui ont été modifiés, cliquez sur le commutateur Mettre en évidence les modifications. Dayforce surlignera les changements en jaune :
Si vous souhaitez afficher uniquement les modifications apportées par les utilisateurs, et non celles effectuées automatiquement par Dayforce, cliquez sur le commutateur Masquer les modifications du système.