La fonction Évaluation de la période utilise un certain nombre de rapports pour repérer les dossiers de la feuille de temps qui contiennent des exceptions (c’est-à-dire des problèmes qui doivent être résolus avant que les dossiers ne soient autorisés). Les rapports sont exécutés chaque fois que vous actualisez Évaluation de la période et lorsque vous chargez un nouveau groupe de paie ou une nouvelle période de paie.
Pour afficher les exceptions dans Examen de la période, vous devez d’abord activer les rapports appropriés dans Admin. système > Rôles dans l’onglet Fonctions sous Bibliothèque de rapports > Heures et présences > Examen de la période. Vous pouvez également accéder à ces rapports dans Rapports et analyses > Rapports > Rapports dans la catégorie Heures et présences sous Examen de la période. Consultez le Guide des rapports spéciaux. L’autorisation d’accès aux éléments essentiels des relations pour la production de rapports doit aussi être attribuée aux rôles d’utilisateurs appropriés dans Admin. système > Rôles dans l’onglet Autorisations.
Les rapports sont exécutés un par un, de gauche à droite. Lorsqu’un rapport est exécuté, l’icône d’exécution (
) apparaîtra sur la carte. Pour les autres rapports mis en file d’attente, En cours de chargement... s’affichera sur la carte jusqu’à ce que le rapport soit exécuté. Une fois l’opération terminée, Dayforce affichera le nombre de dossiers de feuilles de temps contenant des exceptions dans les fiches en haut de la fonction :
Vous pouvez également afficher une répartition des exceptions de la feuille de temps par employé dans la colonne Exceptions.
La carte Tous les employés est activée par défaut. Tout dépendant de la façon dont Dayforce est configuré, les autres cartes suivantes peuvent également être activées :
- Heures quotidiennes moyennes : Affiche les employés dont les quarts dépassent le maximum des heures quotidiennes moyennes.
- Remarque: Vous configurez les heures quotidiennes moyennes dans le champ Heures quotidiennes moyennes à l’écran Emploi > Paramètres d’emploi dans la fonction Gens.
- Entrées d’heures d’arrivée et de départ et de pauses-repas manquées : Affiche une liste des employés pour lesquels il manque des dossiers d’entrées d’horloge à l’arrivée et au départ ou de pause-repas.
- Aucune heure enregistrée : Affiche les employés qui n’ont aucune heure enregistrée dans la période de paie sélectionnée.
- Paie des heures supplémentaires : Affiche les employés qui ont une instance du groupe de catégorie de paie dans le système d’heures supplémentaires dans leurs dossiers.
- Heures travaillées lors d’un jour férié : Affiche les employés qui ont travaillé lors d’un jour férié.
- Dossiers non autorisés – Examen de la période : Affiche les employés dont les dossiers n’ont pas été approuvés par un gestionnaire.
Lorsque vous chargez Examen de la période, la carte Tous les employés sera sélectionnée par défaut :
Dans la capture d’écran ci-dessus, 92 employés appartiennent au groupe de paie sélectionné. Sur ces 92 employés, un employé a travaillé lors d’un jour férié et un autre a des dossiers non approuvés. Si vous cliquez sur la carte Heures travaillées lors d’un jour férié, Dayforce filtrera la liste et affichera l’employé et ses heures travaillées lors d’un jour férié :
Lorsque vous corrigez l’exception, puis cliquez sur Actualiser, le rapport Heures travaillées lors d’un jour férié s’exécutera et zéro s’affichera sur la carte Heures travaillées lors d’un jour férié :
Dayforce mettra également à jour le nombre d’exceptions dans la colonne Exceptions de l’employé.