Après avoir finalisé votre horaire, vous devez le publier pour le rendre disponible aux employés. Lorsque vous publiez un horaire, vos employés peuvent le consulter dans Travail > Calendrier.
Accès à la fonction par rôle: Horaires > Publier les horaires
Pour publier les horaires :
- Allez à Horaires ou Horaires centralisés et chargez un horaire.
- Dans la barre d’outils, cliquez sur Publier.
- Cliquez sur OK.
Dayforce marque l’horaire comme publié :
Publier les horaires avec la fonction Approbation de l’horaire
Si votre organisation utilise la fonction Approbation de l’horaire, chaque zone d’horaire nécessite une approbation avant que vous puissiez publier l’horaire. Dayforce grise le bouton Publier et vous ne pouvez pas publier l’horaire tant que vous n’avez pas approuvé toutes les zones.
Accès à la fonction par rôle: Horaires > Publier les horaires > Approbation de l’horaire
Pour publier un horaire avec la fonction Approbation de l’horaire :
- Allez à Horaires ou Horaires centralisés et chargez un horaire.
- Dans la barre d’outils, cliquez sur Publier.
- Dans la colonne Statut, cochez les cases en regard des zones que vous souhaitez approuver et, éventuellement, entrez un commentaire.
- Cliquez sur Approuver.
- Après avoir approuvé toutes les zones, cliquez sur Publier, puis sur OK.
Pour annuler la publication d’un horaire, cliquez sur Publier dans la barre d’outils, puis cliquez sur Réinitialiser tout.
Demander une approbation pour publier les horaires
Selon la configuration de Dayforce, vous devrez peut-être demander l’approbation des horaires avant de pouvoir les publier ou approuver les horaires créés par d’autres utilisateurs. Vous demandez une approbation pour publier les horaires en soumettant le formulaire « Demande d’approbation de l’horaire ».
Accès et configuration:
- Accès à la fonction par rôle: Horaires > Action liée aux formulaires > Demande d’approbation de l’horaire
- Autorisation d’accès d’un rôle:
- Données d’horaire (peut lire)
- Soumettre l’horaire pour approbation (toutes les autorisations)
Pour demander une approbation pour publier les horaires :
- Allez à Horaires ou Horaires centralisés et chargez un horaire.
- Dans la barre d’outils, cliquez sur Demande. Le formulaire Demande d’approbation de l’horaire s’ouvrira.
- Examinez les renseignements sur l’horaire et, éventuellement, entrez un commentaire.
- Cliquez sur Soumettre.
Dayforce envoie le formulaire à votre gestionnaire pour approbation. Vous pouvez consulter le statut de la demande dans le Centre de répartition des messages, dans le dossier Envoyés.
Lorsque votre gestionnaire approuve la demande, vous pourrez publier l’horaire.