Dayforce affiche les sommaires de paie développés différemment selon votre sélection dans la liste déroulante Affichage. Il y a deux affichages disponibles : Quotidien et Quotidien prolongé.
Sommaire de la paie quotidienne
Pour afficher un sommaire de paie pour un jour précis, sélectionnez Tous les jours. Dayforce affichera le sommaire de paie pour la journée précisée dans le champ En date du. Il s’agit de l’affichage par défaut dans le panneau coulissant Analyser les règles de paie :
Dans la section Données de sortie, Dayforce affichera les mêmes détails sur le travail qui sont disponibles lorsque vous accédez au panneau Paie dans la fonction Feuilles de temps en utilisant l’affichage quotidien.
Sommaire de la paie hebdomadaire
Pour afficher un sommaire de la paie hebdomadaire, sélectionnez Quotidien prolongé. Dayforce affichera la semaine qui contient le jour précisé dans le champ En date du et qui comprend tous les quarts travaillés au cours de cette semaine :
Lorsque cet affichage est sélectionné, Dayforce affichera les mêmes renseignements que ceux disponibles lorsque vous utilisez l’affichage Quotidien. Cependant, au lieu d’afficher un seul jour, Dayforce affichera tous les quarts disponibles dans la semaine qui contient le jour que vous avez sélectionné. Dans la section Données de sortie, Dayforce affichera les mêmes détails sur le travail qui sont disponibles lorsque vous accédez au panneau Paie dans la fonction Feuilles de temps en utilisant l’affichage hebdomadaire. Vous pouvez développer ou réduire chaque jour de la semaine pour afficher un sommaire de la paie quotidienne pour cette journée. Cliquez sur l’icône plus ou moins à côté de chaque jour dans la liste pour développer ou réduire son sommaire quotidien :
Si vous chargez une semaine contenant des modifications lors de l’utilisation de cet affichage et que vous cliquez sur une règle dans le panneau de l’ensemble de règles, Dayforce pourrait afficher les indicateurs d’ajout (
) ou de modification (
) pour indiquer les dates auxquelles la règle sélectionnée a mis à jour la paie de l’employé. Dans la capture d’écran suivante, un dossier quotidien est accompagné de l’indicateur de modification pour indiquer que les détails de la paie ont été mis à jour ce jour-là, et ses détails de travail développés contiennent les indicateurs d’ajout et de modification pour mettre en évidence les changements :
Lorsque vous utilisez l’affichage Quotidien prolongé, la date que vous sélectionnez dans le champ En date du peut avoir une incidence sur ce qui est affiché dans la section Données de sortie. Prenons l’exemple d’un employé qui effectue deux quarts au cours de la semaine du 27 juin : un quart le 27 juin et un autre le 28 juin. Le quart du 27 juin ne contient pas d’heures supplémentaires, d’heures de vacances ou d’autres détails du quart qui généreraient généralement une mise à jour de la paie de l’employé après l’exécution du moteur de règles. Cependant, le quart de travail du 28 juin contient des heures supplémentaires qui devraient être détectées par le moteur de règles de paie et mises en évidence comme une prime dans le sommaire de paie élargi de l’employé. Lorsque vous sélectionnez le 27 juin dans le champ En date du et sélectionnez l’affichage Quotidien prolongé, Dayforce affiche les détails de la paie de l’employé pour la semaine au 27 juin. Cela inclurait les détails de base de son travail, tels que ses entrées d’horloge, pour les 27 et 28 juin. Cependant, comme Dayforce affiche les détails de la paie de l’employé au 27 juin, la prime pour heures supplémentaires générée le 28 juin ne s’affichera pas, car Dayforce a exclu le traitement de la règle de paie après le 27 juin. Si vous mettez à jour le champ En date du au 28 juin, Dayforce affichera la prime pour heures supplémentaires de l’employé, car le 28 juin est maintenant la date limite de calcul. Essentiellement, lorsque vous utilisez l’affichage Quotidien prolongé, les détails du travail de toutes les dates situées après la date indiquée dans le champ En date du seront affichés avant d’être traités par le moteur de règles de paie de Dayforce. Le champ En date du sert de date limite de traitement des règles de paie pour déterminer comment le moteur de règles de paie de Dayforce met à jour la paie des employés dans le panneau coulissant Analyser les règles de paie.
L’option d’affichage Quotidien prolongé est utile lors de l’affichage d’un sommaire de paie développé qui contient certaines règles, comme affecter un code de paie, heures supplémentaires FLSA et règles d’étalement des salaires. Ces règles de paie s’exécutent à la fin de la semaine ou de la période de calcul. Si vous affichez un sommaire de paie développé contenant ces règles à l’aide de l’option d’affichage Quotidien, Dayforce pourrait ne pas afficher les données de paie mises à jour générées par les règles, selon le jour de la semaine que vous avez sélectionné.
Remarque: Lorsque vous utilisez cet affichage et qu’un employé a une modification à sa politique de paie au milieu de la semaine chargée, Dayforce affichera un message au-dessus de la section Données de sortie indiquant qu’il existe plusieurs politiques de paie pour la semaine sélectionnée.