Dans la fonction Feuilles de temps, vous pouvez choisir si Dayforce affiche les employés du magasin de quarts. Après avoir chargé un emplacement, cliquez sur Options, puis, dans la section Options générales, cochez la case Afficher les quarts planifiés des employés du magasin de quarts. Lorsque cette case est cochée, Dayforce affiche les types d’employés suivants dans la grille des feuilles de temps :
- Employés qui travaillent à l’emplacement avec une affectation de travail principale. Ces employés sont affichés par défaut et ne sont pas touchés par la case Afficher les quarts planifiés des employés du magasin de quarts.
- Employés qui travaillent à l’emplacement avec une affectation de travail secondaire. Ces employés sont affichés par défaut et ne sont pas touchés par la case Afficher les quarts planifiés des employés du magasin de quarts.
- Les employés du Magasin de quarts (c’est-à-dire les employés ayant une affectation de travail secondaire dans Gens pour laquelle la case Magasin de quarts est cochée), mais seulement s’ils ont un quart de travail. Dayforce grise alors les cellules des employés du Magasin de quarts qui n’ont pas de quart.
Lorsque cette case est décochée, Dayforce affiche tous les employés réguliers et les employés du Magasin de quarts dans la grille des feuilles de temps, que les employés du Magasin de quarts aient ou non des quarts de travail.
Accès et configuration:
- Autorisation d’accès d’un rôle:
- Rajustements de paie
- Données de la feuille de temps
- Propriétés du client: Horaires > Magasin de quarts (cochez la case)
- Sous Admin. système > Propriétés du client, nous recommandons que votre organisation active l’option Afficher toutes les organisations de l’employé afin que les gestionnaires puissent apporter des modifications à la feuille de temps d’un employé même s’ils n’ont pas accès à l’emplacement l’employé. Consultez la section Timesheet dans le Dayforce Implementation Guide (en anglais seulement).
Dayforce indique les employés du Magasin de quarts dans la colonne Employés à l’aide de l’icône du Magasin de quarts et grise les cellules de leurs feuilles de temps étant donné que le gestionnaire n’a pas accès à l’employé :
Remarque: Selon la configuration de Dayforce, il est possible que les feuilles de temps de certains employés du Magasin de quarts ne soient pas grisées. Si un employé a deux affectations de travail à l’emplacement chargé et que l’une d’entre elles est une affectation de travail dans le Magasin de quarts, Dayforce l’indique à l’aide de l’icône du Magasin de quarts, mais ne grise pas ses cellules de feuille de temps. Comme l’affectation de travail de l’employé ne provient pas du Magasin de quarts, le gestionnaire de l’emplacement peut toujours créer des entrées de temps et de présence à son nom à partir de l’affectation de travail qui ne provient pas du Magasin de quarts. Ce comportement peut s’appliquer même dans des cellules de feuille de temps grisées, selon les autorisations d’accès de votre organisation et la configuration des accès de l’emplacement.
Le système indique également les quarts de travail à l’aide de cette icône pour indiquer qu’ils ont été acceptés dans le Magasin de quarts :
