– Nouvelle interface utilisateur du concepteur d’organisation –
Vous pouvez affecter un occupant par intérim à un poste occupé dans Concepteur d’organisation > Postes. Un poste doit avoir l’occupation par intérim activée avant de pouvoir y affecter un occupant par intérim. Par exemple, lorsqu’un employé part en congé, vous pouvez affecter un autre employé au poste en tant qu’occupant par intérim pendant la période de congé. L’occupant par intérim peut se voir attribuer une affectation principale ou secondaire pour l’occupation par interim.
Lorsqu’un gestionnaire passe à un rôle intérimaire en tant qu’affectation de poste principale, par défaut, il conserve ses affectations de la gestion de son poste principal et tous les subordonnés immédiats du poste intérimaire sont ajoutés. Vous pouvez utiliser la propriété du client Dériver les affectations de gestion uniquement à partir de l’affectation de poste principal pour modifier ce comportement. Lorsque la propriété du client est activée, les affectations de la gestion reflètent uniquement les postes intérimaires principaux, de sorte que les relations de subordonnés immédiats de leur poste habituel disposent d’une date de fin avant le début de l’affectation intérimaire. Consultez Configure Position Management Client Properties sous Access Configuration for Position Management.
Activer l’occupation par intérim pour un poste
Pour activer l’occupation par intérim d’un poste :
- Allez à Concepteur d’organisation > Postes.
- Sélectionnez un poste.
- Dans l’onglet Information > Détails, cliquez sur l’icône de modification dans la section Détails du poste.
- Activez le commutateur Prend en charge un occupant par intérim.
- Cliquez sur le bouton Enregistrer dans la barre d’outils.
Ajouter un Occupant par intérim à un Poste
Pour ajouter un occupant par intérim :
- Allez à Concepteur d’organisation > Postes.
- Sélectionnez un poste pour lequel l’occupation par interim est activée.
- Dans le panneau du poste, allez à l’onglet Occupants > Par intérim.
- Cliquez sur Ajouter un occupant par interim.
- Dans la liste déroulante Nom de l’employé, sélectionnez l’employé qui est l’occupant par intérim.
- Entrez les dates d’entrée en vigueur de l’occupation par intérim. S’il s’agit du poste principal de l’employé; le champ En vigueur jusqu’au n’est modifiable que si l’employé a un poste principal existant qu’il reprendra à l’issue de la période d’intérim. Dayforce ne prend pas en charge les dates de fin pour les postes principaux.
- Si vous le souhaitez, désactivez le commutateur S’agit-il d’un poste principal? pour faire de ce poste le poste et l’affectation de travail secondaires de l’employé. Les employés doivent avoir un poste principal avant de pouvoir se voir attribuer des postes secondaires.
- Dans la liste déroulante Créer un motif, sélectionnez le motif de l'occupation.
- Si le poste a plus d’une affectation de travail et qu’il s’agit du poste principal de l’employé, cochez la case Principal pour l’affectation de travail principale de l’employé.
- (Facultatif) Si ce poste est virtuel, basculez le commutateur Virtuel.
- Cliquez sur Enregistrer.
L’employé est ajouté en tant qu’occupant par intérim du poste et il est affiché sous l’onglet Occupants > Par intérim. Si vous ne pouvez pas voir l’occupant dans le panneau de postes, vous devrez peut-être modifier le champ « En date du » en haut à gauche de l’écran.
Les affectations de travail qui ont été affichées sont ajoutées pour l’employé, et elles sont affichées en lecture seule sous l’onglet Occupants > Par intérim. Si vous avez ajouté une date de fin en vigueur, Dayforce ajoute une affectation de poste principale pour le poste précédent de l’employé qui commence un jour après la date de fin du poste intérimaire. Si vous devez modifier la date de fin, vous pouvez la déplacer à une date ultérieure, mais vous ne pouvez pas la déplacer plus tôt, car cela pourrait créer un écart entre les affectations de travail principales de l’employé. Si vous devez mettre fin plus tôt à l’affectation intérimaire d’un employé, mettez à jour son affectation de poste initiale (ou une future affectation de poste principal) pour qu’elle reprenne plus tôt.
Faire passer un employé d’occupant par intérim en occupant principal
Lorsque l’occupant principal quitte un poste alors qu’il y a un occupant par interim, vous pouvez utiliser la fonction de conversion pour faire de l’employé par interim l’occupant principal. La fonction de conversion n’est disponible que s’il n’y a pas d’occupant principal pour le poste.
Pour faire passer l’employé en occupant par intérim d’un poste en occupant principal :
- Allez à Concepteur d’organisation > Postes.
- Sélectionnez un poste sans occupant principal et avec un occupant par interim que vous souhaitez convertir.
- Dans le panneau du poste, allez à l’onglet Occupants > Par intérim.
- Cliquez sur le menu d’options supplémentaires en regard de l’occupant que vous souhaitez convertir et sélectionnez Convertir.
- Dans l’écran Convertir l’intérim en occupation principale, saisissez les dates d’entrée en vigueur de l’occupation. S’il s’agit du poste principal de l’employé, le champ En vigueur jusqu’au n’est modifiable que si l’employé a un poste principal existant qu’il reprendra à l’issue de la période d’intérim. Dayforce ne prend pas en charge les dates de fin pour les postes principaux.
- Sélectionnez la raison du changement.
- Si ce poste est l’affectation principale de l’employé, assurez-vous que le commutateur Est-ce un poste principal? est activé. Si l’affectation par intérim était le poste principal de l’employé, le commutateur ne peut pas être désactivé.
- Si le poste comporte plus d’une affectation de travail, cochez la case Principale pour l’affectation de travail principale de l’employé.
- (Facultatif) Si ce poste est virtuel, basculez le commutateur Virtuel.
- Cliquez sur Convertir l’occupant.
Une fois que l’employé est affecté à un poste principal, vous pouvez le ramener à son affectation principale précédente. Si son occupation par intérim dans ce poste était son affectation principale, cliquez sur Retourner au poste précédent pour le ramener à l’occupation par intérim. Si son occupation par intérim à ce poste était une affectation non principale, cliquez sur Retourner au poste précédent pour le ramener au poste qu’il occupait avant son affectation au poste par intérim. See Gérer les occupants du poste.