Pour configurer un niveau différent d’admissibilité aux vacances pour des employés précis dans un groupe de demande de vacances, vous pouvez affecter ceux-ci à un sous-groupe de demande de vacances. Lorsque des sous-groupes sont associés à des groupes de demande de vacances dans l’onglet Groupes de la fonction Configuration des demandes de vacances, vous pouvez définir différentes limites minimales et maximales par défaut pour les employés du sous-groupe lorsque vous configurez les séances de demande.
Par exemple, supposons qu’un groupe de demande de vacances comprenne tout le personnel en contact avec la clientèle d’un magasin. Le magasin a besoin d’au moins trois employés en contact avec la clientèle au cours d’une journée normale, ainsi que d’au moins un superviseur en contact avec la clientèle sur place en tout temps. Pour répondre à cette exigence, le magasin peut configurer un sous-groupe pour les superviseurs en contact avec la clientèle et configurer une limite minimale par défaut différente pour ce sous-groupe dans une séance de demande de vacances. Pour ce faire, il configurerait la limite par défaut de la séance de demande de vacances à trois employés en contact avec la clientèle (représentant tous les employés du groupe de demande de vacances), et le sous-groupe des superviseurs en contact avec la clientèle n’exigerait qu’un seul employé au travail.
Remarque: Un employé ne peut avoir qu’une seule affectation de sous-groupe à la fois.
Vous affectez les employés aux sous-groupes de demande de vacances dans la fonction Gens.
Pour affecter un employé à un sous-groupe de demande de vacances :
- Allez à la fonction Gens, ouvrez le profil de l’employé, puis cliquez sur Emploi > Propriétés de l’employé.
- Cliquez sur Ajouter.
- Dans la liste déroulante Propriété, sélectionnez Sous-groupe de demande de vacances.
- Dayforce remplira automatiquement le champ Description avec le nom de la propriété d’employé.
- Dans le champ En vigueur à partir du, entrez la date à laquelle l’affectation du sous-groupe de demande de vacances devient active ou cliquez sur l’icône de calendrier (
) et sélectionnez une date. - (Facultatif) Dans le champ En vigueur jusqu’au, entrez la date à laquelle l’affectation au sous-groupe de demande de vacances devient inactive, ou cliquez sur l’icône de calendrier et sélectionnez une date.
- Dans la liste déroulante Valeur, sélectionnez le sous-groupe de demande de vacances approprié.
- Cliquez sur Enregistrer.