Dans Feuilles de temps, vous pouvez utiliser la fonction Action en série pour ajouter et modifier les détails de quart et de transfert. Par exemple, vous pouvez modifier l’heure de début de tous les quarts dont l’affectation d’emploi est Associé aux ventes qui commencent à 9 h afin qu’ils commencent plutôt à 10 h. Vous pouvez également utiliser la fonction Action en série pour résoudre toutes les exceptions associées aux quarts.
Accès à la fonction par rôle:
- Feuilles de temps > Action en série > Résoudre les exceptions en série
- Feuilles de temps > Action en masse > Mettre à jour les quarts
Lorsque vous cliquez sur Action en série, Dayforce ouvrira le panneau coulissant Action en série dans lequel vous pourrez ajouter ou modifier plusieurs actions en série. Par défaut, toute action en série que vous implémentez s’appliquera uniquement aux employés affichés dans la grille des feuilles de temps. Les fonctions suivantes dans Feuilles de temps affectent les employés qui apparaissent par défaut dans le panneau Action en série :
| Fonction de la feuille de temps | Description |
|---|---|
| pagination | Si vos dossiers de la feuille de temps s’étendent sur plusieurs pages, le panneau Action en masse affichera les employés uniquement à partir de la page chargée. See Naviguer entre les pages dans la fonction Feuilles de temps. |
| Signets | Le panneau Action en masse affichera uniquement les employés de l’ensemble de signets chargé, s’il est appliqué. |
| Filtres | Le panneau Action en masse affichera uniquement les employés filtrés si un filtre est appliqué. |
| Sélectionner plusieurs cellules de feuille de temps | Le panneau Action en masse affichera uniquement les employés que vous avez sélectionnés dans la grille des feuilles de temps. |
Par exemple, lorsque vous ajoutez plusieurs quarts, le paramètre Affectation d’emploi sera défini sur Par défaut. Cette sélection représente les employés qui sont inclus dans l’action en série par défaut en fonction de vos critères de chargement (c’est-à-dire, la page chargée, vos sélections manuelles ou les filtres que vous avez appliqués). Vous pouvez restreindre davantage cette sélection par défaut, par exemple, en sélectionnant une affectation d’emploi spécifique dans la liste déroulante Affectation d’emploi, le cas échéant. Lorsque vous faites cela, Dayforce réévaluera les employés que vous avez initialement chargés pour vérifier si les détails du quart s’appliqueront à eux en fonction de votre changement.
Lorsque vous modifier plusieurs quarts, certains paramètres seront définis sur [Identique], par défaut. Cela montre comment Dayforce peut maintenir les détails du quart tels qu’ils ont été configurés pour tous les quarts existants. Par exemple, pour modifier le projet associé à plusieurs quarts mais pas l’emplacement,définissez le paramètre Emplacement comme [Identique] et modifiez le paramètre Projet de [Identique] à un paramètre pour un projet spécifique.
Si la fonction Activer les calculs en temps réel est active dans la fonction Feuilles de temps, le moteur de validation des problèmes de Dayforce s’exécutera lorsque vous ajoutez et modifiez en série des quarts. Lorsque les quarts de travail présentent des problèmes critiques ou de niveau de gravité d’erreur dans le panneau Action en masse, Dayforce affichera les quarts problématiques dans l’écran Vérifier et terminer dans l’onglet Refusé. Si votre action en masse donne lieu à des problèmes d’avertissement ou de renseignements pour les quarts, vous pourrez toujours terminer l’action en masse et les problèmes seront affectés aux quarts dans la grille de feuilles de temps. Si vous tentez d’appliquer une modification en masse à un quart qui présente des problèmes critiques ou des erreurs, Dayforce empêchera votre modification. Vous devrez résoudre les problèmes avant de pouvoir appliquer une modification en masse au quart.
Certains attributs de quart peuvent ne pas être disponibles dans le panneau Action en série, en fonction de la configuration de votre politique de pointage. Par exemple, si votre organisation ne suit pas les projets ou les mesures relatives à la main-d’œuvre, ces paramètres n’apparaîtront pas.