Selon la configuration de Dayforce, vos employés devront peut-être approuver les modifications que vous apportez à leurs horaires publiés. Ce processus est appelé acceptation de l’horaire.
Accès à la fonction par rôle:
- Configuration de l’horaire > Configuration de l’horaire > Acceptation de l’horaire
- Configuration de l’horaire > Configuration de l’horaire > Politique relative aux modifications à l’horaire
Lors de l’acceptation de l’horaire, Dayforce affiche une icône d’offre (
) lorsque vous ajoutez ou modifiez un quart publié dans Horaires ou Horaires centralisés. Lorsque vous cliquez sur Enregistrer, vous pouvez confirmer que Dayforce doit envoyer un avis aux employés concernés. Lorsque vous confirmez, les employés reçoivent un message donnant lieu à une action dans le Centre de répartition des messages. Selon la façon dont l’acceptation de l’horaire est configurée, vous ne pourrez peut-être pas modifier les quarts après avoir envoyé des offres d’acceptation des horaires.
L’icône demeure sur les quarts jusqu’à ce que l’employé accepte ou refuse l’offre d’acceptation d’horaire. Lorsqu’un employé répond à une offre, vous recevez un message par courriel, par message texte ou par le Centre de répartition des messages.
Dayforce supprime ensuite l’icône en attente des quarts et, si l’employé a accepté l’offre, Dayforce met à jour les quarts pour refléter la modification.
Vous pouvez afficher les offres refusées dans l’onglet Offres refusées du panneau Problèmes :
L’onglet Offres refusées met en évidence les jours qui contiennent des refus et affiche les messages de réponse des employés.
Vous pouvez utiliser la tâche d’arrière-plan Offre d’acceptation de l’horaire expirée pour faire expirer les offres d’horaire en attente après un certain temps. Consultez la section Set Expiration Dates for Schedule Acceptance Offers dans le Dayforce Implementation Guide (en anglais seulement).
Consultez également :