Après la migration des données relatives au genre de votre organisation, le champ Genre à l’écran Personnel > Données confidentielles dans la fonction Gens devient le champ Sexe assigné. Il est également déplacé de la section Général vers la nouvelle section Genre :
Vous pouvez ajouter ou mettre à jour ici des renseignements relatifs au genre de l’employé, mais il est probable que l’employé ou un administrateur ait déjà ajouté des détails à l’aide d’un formulaire du système comme Nouvelle embauche ou Données confidentielles.
Les options disponibles dans la section Genre dépendent de la configuration des pays sélectionnés dans le volet Administration des RH > Administrateur du genre des employés > Genre.
Par exemple, comme l’Allemagne n’accepte pas les valeurs d’identité de genre, vous ne pouvez pas ajouter l’identité de genre pour l’Allemagne dans Administration des RH > Administrateur du genre des employés > Genre. Par conséquent, si vous sélectionnez Allemagne dans la section Genre, la colonne Identité de genre est grisée :
Si un employé travaille ou vit au Canada ou aux États-Unis, Dayforce garantit automatiquement qu’un dossier fédéral est ajouté lorsqu’un genre est ajouté à une province ou à un État. Vous ne pouvez pas avoir un dossier relatif au genre pour un État ou une province sans disposer d’un dossier fédéral correspondant.
De même, vous ne pouvez pas ajouter un dossier pour un pays sans indiquer un État ou une province.
Les employés peuvent avoir un dossier de genre distinct pour chaque pays dans lequel ils vivent, travaillent ou reçoivent leur paie. Par exemple, si un employé vit aux États-Unis mais travaille au Canada, vous pouvez avoir plusieurs dossiers dans la section Genre, comme le montre l’exemple suivant :
Si le genre a été configuré pour votre organisation, vous pourriez avoir accès à des renseignements relatifs à l’historique de genre des employés. Dans l’affirmative, la section Genre comprend les champs suivants, comme indiqué dans la capture d’écran précédente :
- En vigueur à partir du
- En vigueur jusqu’au
- ID utilisateur de la dernière modification
- Heure de la dernière modification
N. B. : Cette fonctionnalité est contrôlée par la propriété du client Afficher les renseignements sur la dernière modification et les dates d’entrée en vigueur du genre amélioré.
Utilisez le commutateur Actif/Tous pour filtrer les dossiers relatifs au genre. Lorsque l’option Actif est sélectionnée (par défaut), Dayforce n’affiche que les dossiers de genre actuels de l’employé :
Lorsque l’option Tout est sélectionnée, Dayforce affiche tous les dossiers de genre de l’employé, y compris les dossiers inactifs :
Pour ajouter le genre d’un employé :
- Allez à la fonction Gens, ouvrez le profil de l’employé et cliquez sur Personnel > Données confidentielles.
- Dans la section Genre, cliquez sur Ajouter. Remplissez les champs comme indiqué :
-
Paramètres relatifs au genre de l’employé Paramètre Objectif Pays Le pays auquel ces données relatives au genre s’appliquent.
Si vous sélectionnez États-Unis d’Amérique ou Canada, vous devez sélectionner une valeur dans le champ État/Province.
État/Région L’État américain ou la province canadienne à laquelle s’appliquent les données relatives au genre.
La liste déroulante État/Province n’est disponible que si vous sélectionnez États-Unis d’Amérique ou Canada dans la liste déroulante Pays.
Sexe assigné Le sexe légal de l’employé dans un pays, un État américain ou une province canadienne particulière. Ces renseignements peuvent être communiqués aux autorités gouvernementales. Identité de genre Le genre personnel et non juridique d’un employé dans un pays donné. Cette valeur n’est pas communiquée aux autorités gouvernementales et n’est pas utilisée pour les rapports externes. Entrée en vigueur
Date de fin en vigueur
Les dates d’entrée en vigueur des renseignements relatifs au genre de l’employé. Uniquement affiché si la propriété client Afficher les renseignements sur la dernière modification et les dates d’entrée en vigueur du genre amélioré est activée dans Admin. système > Propriétés du client. - Cliquez sur Enregistrer.
- Si vous avez ajouté un dossier de genre pour les États-Unis ou le Canada, Dayforce crée automatiquement un dossier fédéral pour l’employé aux fins de rapports fédéraux et de paie.