Configurer la collecte des données relatives aux genre

Dans Administration des RH > Administrateur du genre des employés > Genre, vous pouvez ajouter, copier ou supprimer des zones géographiques et leurs options de données relatives au genre. Vous pouvez ajouter n’importe quel pays, État américain ou province canadienne, mais certains ont des valeurs par défaut qui ne peuvent être modifiées pour des raisons de conformité. Par exemple, l’identité de genre ne peut pas être utilisée du tout en Allemagne parce qu’elle n’est pas conforme à la réglementation gouvernementale. Par conséquent, si vous sélectionnez cette option pour l’Allemagne, vous obtiendrez un message d’erreur.

Les paramètres que vous configurez pour un pays, un État américain ou une province canadienne s’appliquent aux employés qui appartiennent aux groupes de paie de cette région.

La configuration des données relatives au genre implique l’exécution des tâches suivantes :

1. Ajoutez la région pour laquelle vous souhaitez collecter et configurer des données relatives au genre.
2. Configurez les options de sexe assigné et d’identité de genre autorisées pour les employés dans la région sélectionnée.

Ajouter des pays

Pour mettre en place une collecte de données relatives aux genre pour un pays :

1. Allez sur Administration des RH > Administrateur du genre des employés > Genre et cliquez sur Ajouter.
2. Sélectionnez le pays que vous souhaitez configurer.
3. N. B. : Si vous sélectionnez les États-Unis ou le Canada, vous devez également sélectionner un état ou une province dans la liste déroulante État/Province.
3. Remplissez les champs :

   Paramètres de configuration du genre

   Paramètre	Objectif
   Pays	Le pays auquel ces données relatives au genre s’appliquent. Si vous sélectionnez États-Unis d’Amérique ou Canada, vous devez sélectionner une valeur dans le champ État/Province.
   État/Région	L’État américain ou la province canadienne à laquelle s’appliquent les données relatives au genre. La liste déroulante État/Province n’est disponible que si vous sélectionnez États-Unis d’Amérique ou Canada dans la liste déroulante Pays.
   Recueillir les renseignements sur le sexe assigné	Lorsque cette option est sélectionnée, Dayforce recueille les détails relatifs au sexe des employés dans la région sélectionnée. Lorsqu’elle est effacée, tous les paramètres de sexe assignés sont supprimés de Dayforce.
   Rendre le sexe assigné obligatoire	Lorsque cette option est sélectionnée, Dayforce rend les champs relatifs au sexe obligatoires dans les formulaires et dans le volet Gens. Lorsqu’ils ne sont pas renseignés, ces champs sont facultatifs. La case à cocher Rendre le sexe assigné obligatoire n’est disponible que lorsque vous cochez la case Recueillir les renseignements sur le sexe assigné.
   Activer l’identité de genre	Lorsque cette option est sélectionnée, les utilisateurs peuvent saisir le genre d’un employé dans Dayforce. Lorsque cette option est désactivée, les champs relatifs à l’identité sexuelle sont grisés et ne sont pas disponibles dans l’application.

4. Cliquez sur Enregistrer.

Ajouter des options de sexe assigné

Pour ajouter des options de sexe assigné :

1. Allez sur Administration des RH > Administrateur du genre des employés > Genre.
2. Agrandissez le pays que vous souhaitez configurer.
3. Dans la section Sexe assigné, dans n’importe quelle ligne, cliquez sur l’icône d’actions et sélectionnez Ajouter :
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4. Remplissez les champs :
   • Nom : Saisissez un nom pour le sexe assigné. Par exemple, Non-Binaire.
   • Code de référence : Saisissez un code de référence pour le sexe assigné. Par exemple, NB. Ce code doit être unique et n’est utilisé que par Dayforce. Par exemple, si vous ajoutez un code de référence pour l’Australie pour le sexe assigné non binaire, vous pouvez utiliser « AusNB ». Ensuite, si vous ajoutez un sexe assigné non binaire pour un autre pays, vous pouvez utiliser « NB » modifié par une forme courte du Nom de ce pays (par exemple, NZLNB).
   • Code de conformité : Sélectionnez le code de conformité légale pour le sexe assigné. Par exemple, X. Ce code n’a pas besoin d’être unique et est utilisé par Dayforce pour les rapports externes. Pour en savoir davantage sur les codes de conformité, consultez la rubrique Vue d’ensemble du genre des employés amélioré.
5. Cliquez sur Enregistrer.

Ajouter des options d’identité de genre

1. Allez sur Administration des RH > Administrateur du genre des employés > Genre.
2. Agrandissez le pays que vous souhaitez configurer.
3. Dans la section Identité de genre, à n’importe quelle ligne, cliquez sur l’icône d’actions et sélectionnez Ajouter.
4. 
4. Remplissez les champs :
   • Nom : Saisissez un nom pour l’identité de genre. Par exemple, Non-Binaire.
   • Code de référence : Saisissez un code de référence unique pour l’identité de genre. Par exemple, NB. Ce code n’est utilisé qu’en interne par Dayforce.
5. Cliquez sur Enregistrer.